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对于磋商函的标准格式 对于磋商函的标准格式 第 PAGE 页码 页码 页 / 总合 NUMPAGES 总页数 总页数 页 对于磋商函的标准格式 对于磋商函的标准格式 　　你知道磋商函的标准格式吗?不知道没关系，下边是我给大家介绍的对于磋商函的标准格式，希望对大家有帮助。 　　(一)首部。主要包含标题、主送机关两个项目内容。 　　1、标题。公文的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或许规范化简称，后来用冒号。 　　(二)正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分构成。 　　1、开头。主要说明发函的缘故。一般要求归纳交代发函的目的、依据、原由等内容，而后用现将相关问题说明以下：或现将相关事项函复以下：等过渡语转入下文。复函的缘故部分，一般第一引叙来文的标题、发文字号，而后再交代依据，以说明发文的缘故。 　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单调，一函一事，行文要直陈其事。不论是商洽工作，咨询和回复问题，仍是向相关主管部门恳求同意事项等，都要用简短得体的语言把需要告诉对方的问题、建议叙写清楚。假如属于复函，还要注意回复事项的针对性和明确性。 　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方辅助解决某一问题，或请对方实时复函，或请对方提出建议或请主管部门同意等。 　　(四)结语。往常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如特此函询(商)、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也能够不用结束语，如属私函，能够像一般讯函同样，使用此致、敬礼。 　　(五)结尾落款。一般包含签字和成文时间两项内容。 　　签字机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 　　撰写信函应注意的问题 　　函的写作，第一要注意行文简短明确，用语掌握分寸。不论是平行机关或许是不相隶属的行文，都要注意语气平易有礼，不要倚势压人或强者所难，也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函，则要注意行文的针对性，回复的明确性。 　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、实时。像对待其余公文同样，实时办理信函，以保证公事等活动的正常进行。 　　函的写法同时要注意以下几点： 　　(一)要严格依据公文的格式写函。 　　(二)函的内容一定专一、集中。 　　一般来说，一个信函以讲清一个问题或一件事情为宜。 　　(三)函的内容一定真切、正确。 　　(四)函的写法以陈说为主，只需把商洽的工作，咨询和回复的问题，向相关主管部门恳求同意的事宜写清楚就行。 　　(五)发函都是有求于对方的，或商洽工作，或咨询题，或恳求同意。所以，要求函的语言要求朴素，语气要诚心，态度要谦虚。 　　(六)函的结尾，一般常用即请函复、特此函达、此复等习用语，有时也不用。 　　范文 　　协 商 函 　　xx先生： 　　房地产开发有限企业建设项目—xx(xx)，因在规划要求上影响你所属产权房(xx)的日照，现通知您于20xx年6月7日(礼拜六)上午9时，在xx地产企业会议室参加协调会，由我单位主持此次会议，协调两方存在的问题，望您准时参加。 　　xx 　　20xx年6月5日