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(word完整版)合同管理制度(附流程图) 合同管理制度1 目的为加强经济合同管理，削减失误，进步经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。2 范围本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖〔销售和选购〕合同、租赁合同、承揽〔加工、定作、建、工程〕合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。3 标准性引用文件1以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后全部的修改单〔不包括订正的内容〕或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依据本标准达成协议的各方讨论是否可用法这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。《合同法》4 职责4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。4.2 监察审计部负责合同评审。4.3 公司法律参谋负责对合同条款进展审查。4.3 董事会、总经理或由总经理受权托付人负责合同审批。4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的获得，都有主动的意义。各级领导及有关人员，都必需严格遵守、实在执行本制度。各相关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉〞为核心的经济合同管理工作。5 合同管理5.1经济合同的签订5.1.1 签订经济合同，必需遵守国家的法律、政策及有关规定。5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必需是经总经理受权者，被受权者必需对本企业负责，对本职工作负责，在受权范围内行使签约权。5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必需仔细理解对方当事人的状况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约力量及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际力量，防止受骗受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。5.1.4签订经济合同，必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿〞的原那么和“价廉物美、择优签约〞的原那么。5.1.5 签订经济合同，如涉及公司其他部门的，应事先在内部进展协商，统一平衡，然后签约。5.1.6 经济合同除即时结清外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一的经济合同文本，其余有关修改合同的文书、图表、传真、电子邮件等均视为合同的组成局部。5.1.7 合同双方当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。合同内容应留意的主要问题是：a.部首局部，留意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。b.正文局部，留意：产品名称应详细写明生产厂家、型号、规格、等级、花色等；技术质量要求明确、详细；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理磅差及自然损耗率等；包装、运输方式及运费负责应详细明确；交〔提〕货期限、地点及验收方法应明确；价金确定按公司有关规定确定；违约责任中的违约金应详细写明。c.结尾局部，留意：双方都必需用法合格的印章------公章或合同专用章，不得用法财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。5.1.8 签订经济合同，除合同履行地〔包括交货地点、履行地点〕在我司所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区人民法院管辖。5.1.9 签订购货合同应以现货为主；付款尽可能采纳托收承兑，如需预付货款或定金按十五条规定办理。签订供货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，按十五条规定办理。5.1.10 任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和进步经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。5.2 经济合同的审查批准5.2.1 经济合同的正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。5.2.2 经济合同审批权限如下：5.2.2.1 各部门对外签订的经济合同，除按规定须上报董事会审查批准者外，其余由总经理或其受权人审批。5.2.2.2以下合同由董事长审批：a.固定资产投资1万以上；b.各类联营、合资、合作、投资合同。5.2.2.3 合同标的超过公司资产1/3以上，投资额度100万以上的合同由董事会审批。5.2.2.4 法律参谋负责对以下合同进展审查：董事长、总经理托付审查的合同；内容冗杂、较难把握，各企业要求供应法律关心的合同。法律参谋主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出看法供决策部门参考。5.2.3 经济合同审查的要点是：a.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和