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(完整版)印刷品承印五项管理制度
一、承印验证制度:我司相关的文件有:《行销科管理标准》、《商标印制管理方法》、《商品条码印刷质量保证大纲》行销科管理标准:3.1客户开发3.1.1业务员开发潜在客户,需供应“三证〞〔营业执照副本、税务登记证、一般纳税人资格证〕资料。假如是小规模纳税人,就不用供应“一般纳税人资格证〞,“三证〞资料交财会存档。经行销科主管会同管理科财会组对其进展询问调查后,填写客户授信资料卡,列为新客户。3.1.2业务员与新客户签订有法律效应的销售合同或正式订单,一式两份,一份交客户,一份交管理科财会组建档,行销科留存复印件。3.1.3对于现金交易 (先款后货),且为临时性的一次性交易的客户,可以免签合同。3.1.4对有商标印制要求的客户,须符合我司《商标印制管理方法》。3.1.5对有条码印制要求的客户,须符合我司《商品条码印刷质量保证大纲》。商标印制管理方法:1.业务人员应当仔细学习《商标法》、《商标印制管理方法》等有关法律法规,使之懂法、遵守法律、依法承接商标印制业务。2.业务人员承接商标印制业务,业务员及商标印制业务管理人员应严格核查商标印制客户供应的有关证明文件及商标内容,包括:2.1客户证明其身份的文件〔有一即可〕2.1.1《营业执照》副本。2.1.2事业单位的证明。2.1.3外国人或外国企业的所属国或地区的合法营业证明或身份证明。2.2客户托付印制注册商标时要出具证明其商标注册的文件〔有一即可〕2.2.1《商标注册证》。2.2.2注册人所在地县级的工商行政管理局签章的《商标注册证》复印件。2.2.3国家工商行政管理局商标局出具的《商标注册证明》。2.2.4如客户是被答应需印制商标的,还应出示含有答应人允许其印制商标内容的商标用法答应合同文本,承印商标标记上需标明被答应人的企业名称与地址〔与营业执照为准〕并填写[商标印制托付书]。2.3所承印的商标样稿应当与《商标注册证》上的商标图样一样,并标明“注册商标〞字样或者用法“TM〞或“R〞标记;而印制未注册商标的,不得标注“注册商标〞字样或者用法“TM〞或“R〞标记〕2.4客户如属于被答应印制商标的,其商标样稿应当标明客户自己的企业名称和地址。不符合要求的,不得承接商标印制业务。3.业务人员承接的商标印制业务,必需交业务部门管理人员进展审核登记。4.业务人员不得挺直或间接参加买卖商标标记行为〔包括废次品商标标记〕或为商标委印人出谋划策制侵权商标标记。5.业务人员不得将以本单位名益承接的商标业务擅自托付别人印制或以个人名义为别人承接商标印制业务。6.违背上述规定的,按本单位纪律处理,直至辞退。由于未依法承接商标业务,造本钱单位经济损失的,追究个人的经济责任。商品条码印刷质量保证大纲:3.8.1条码印刷验证制度A.依据《商品条码印刷资格认定工作施行方法》第十一条的规定:“印刷企业承揽商品条码印刷业务时,应当查验印刷托付人的《中国商品条码系统成品证书》或者合法用法商品条码的证明文件,并登记证书号码或文件批号。〞为维护商品条码的专用权,特制定本制度。B.业务科在与印刷托付书人签订带有条码印刷的业务合同时,必需查验客户的《中国商品条码系统成员证书》并留存其复印件,查验内容包括以下三个方面:a.客户名称与《中国商品条码系统成员证书》上的企业名称是否一样;b.客户所印条码的厂商识别代码与企业的《中国商品条码系统成员证书》上的厂商识别代码是否全都;c.《中国商品条码系统成员证书》是否在有效期内。C.如客户不能出具《中国商品条码系统成员证书》,业务科检核其合法用法商品条码的证明文件,同时留存文件的复印件。D.如客户不能出具《中国商品条码系统成员证书》或合法用法商品条码的证明文件,或供应的《中国商品条码系统成员证书》与上述查验内容不符时,业务科不得与其签订合同。E.业务科应将客户的《中国商品条码系统成员证书》复印件或合法用法商品条码的证明文件复印件等材料进展登记,并与印刷合同一起存档备查,保存期不少于二年。3.8.2条码设计审查制度A.依据《商品条码管理方法》其次十、二十三条的规定:“系统成员应当根据有关国家标准对商品条码尺寸、颜色及印刷位置的要求设计商品条码。〞“印刷企业应根据有关国家标准印刷商品条码,保证商品条码印刷质量。〞为防止不符合国家标准的条码设计方案投入印刷,特制定本制度。B.条码设计审查的根据是:GB 12904—2003《商品条码》、GB/T 14257—2002《商品条码符号位置》及本公司条码印刷适性试验参数〔广州秉信纸业有限公司/QD—1〕。C.生技人员负责对客户供应的条码设计稿及原版胶片进展审查.D.条码设计审查的内容a.条码尺寸选择:设计稿和原版胶片均应符合GB 12904
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