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泉州华图,祝您成“公”
事业单位管理常识
管理常识主要是一些通用的管理知识及基本的公共管
理、行政管理知识,下文对此作一简单的概述,以起到抛
砖引玉的作用。
1. 管理的对象为人员、资金和物资。
2. 管理具有计划、组织、领导与控制四大职能。
3. 管理的原理主要有系统原理、整分合原理、弹性原理、
反馈原理、能级原理和动力原理。
4. 古典管理学说的两大流派:美国的泰罗的“科学管理”
和法国的法约尔的组织理论。
5. 行为管理学说是继古典管理学说之后发展起来的,大体
可分为二个时期:前期的人际关系学说和后期的行为科
学。
6. 管理科学学说兴起于行为科学方兴未艾的时期,其基本
特征是:以系统的观点,运用数学、统计学的方法和计算
机技术,为现代管理的决策提供科学的依据,通过计划与
控制,以解决各项生产、经营问题。
7. 组织行为学是研究一定组织中人的心理和行为规律性的
科学。它采用系统分析的方法,综合运用心理学、社会
学、人类学、生理学、生物学、经济学和政治学等知识,
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研究一定组织中人的心理和行为的规律性,从而提高各级
领导者和管理者对人的行为预测和引导能力,以便更有效
地实现组织预定的目标。
8. 目标管理方法的特点: (1) 以目标为中心; (2)重视“自我
管理”和“自我控制”; (3)强调整体性、协调性管理。
9. 激励理论分为三类: (1)需要型激励理论; (2)过程型激励
理论; (3)状态型激励理论。
需要型激励理论是从动机——行为过程或激励过程的起
点,即人的需要出发,试图解释是什么因素引起、维持并
且指引某种行为去实现目标这类问题。该理论包括马斯洛
的需要层次、论奥德弗的 ERG 理论、赫兹伯格的“双因
素”理论和麦克利兰的成就需要理论。
过程型激励理论是从激励的起点——未满足的需要到需要
的满足这样的过程来探讨、分析人的行为是如何产生、导
向一定目标和维持下去或最后终止等问题。属于该激励理
论的主要有弗鲁姆的期望理论、洛克的目标理论和斯金纳
的强化理论。
状态型激励理论是从激励的终点——需要的满足与否或状
态来探讨激励问题的。它包括公平理论和挫折理论。
10. 组织文化是指一个组织在长期发展过程中,把组织内全
体成员结合在一起的行为方式、价值观念和道德规范。它
是管理精神世界中最核心、最本质的东西。
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组织文化的特点是: (1) 有鲜明的民族特色; (2)组织文化作
用是整体的效用; (3)具有历史的连续性; (4)具有个体性;
(5)具有创新性。
组织文化具有如下功能: (1) 目标导向功能; (2)凝聚功能;
(3)激励功能; (4)创新功能; (5)约束功能; (6)效率功能。
11. 行政组织结构指构成行政组织各要素的配合和排列组合
方式。在行政组织结构中,最重要的是纵向、横向结构,
它是行政组织系统中的基本框架。行政组织的纵向结构又
称为直线式结构,是纵向分工形成的行政组织的层级制。
行政组织的横向结构又称为职能式结构,是横向分工形成
的行政组织的职能制,即同级行政机关和每级行政机关内
部各组成部门之间的组合方式。
12. 管理层次与管理幅度。管理层次是行政组织纵向结构的
等级层次,即行政机关中设置多少等级的工作部门。管理
幅度是指一级行政机关或一名上级领导者直接领导和指挥
的下级单位或工作人员的数目。
13. 行政组织的编制管理是按法律规定的制度和程序,对行
政组织的职能范围、机构设置和人员配置等进行的管理。
它包括职能管理、机构管理、人员编制管理三方面。
14. 我国人事管理通常包括国家行政机关的人事管理和企事
业单位的人事管理。前者称为人事行政,后者称为企事业
单位人事管理。
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