#采购供应部机构、岗位设置和工作职责.docx

#采购供应部机构、岗位设置和工作职责 选购供给部机构、岗位设置和工作职责为加强选购供给部内部管理，理顺各专业管理口和选购业务口的工作分工和工作职责，强化业务开展，详细落实岗位职责，实现各类业务、管理工作的平衡、有序推动，依据公司给予我部的管理职能和特定业务性质，特制定本制度。一、选购供给部机构设置1、设置原那么：〔1〕外部选购与内部管理相区分原那么，即在整体机构设置上根据工作类型、对象和要求，区分为外部选购业务机构和内部管理机构两大板块。〔2〕专业化分工与集中式管理相结合原那么，即根据选购物资的属性特征和选购政策对选购业务机构进展专业化分工，同时对于一般性的管理内容〔如方案与预算管理、事务性管理等〕实行集中归并，精简选购作业，进步管理效率。〔3〕不相容岗位分别原那么，即对不符合公司内部掌握管理有关规定的职能进展分别管理〔如合同的草签、审核与签定、执行、结算与付款进展分口操作〕。〔4〕一体化运作原那么，即通过完全的工作流程耦合和工作团队协作，实现内外互动、互相制约、互相促进的一体化运转效果。2、设置内容〔1〕内部管理机构内部管理机构是我部负责选购、供给管理的事务性管理工作机构，担当保障部内日常工作正常有序开展所必要的方案、协调、指挥、督办、审核、监视、一般性事务处理等管理职能。为强化管理工作的开展，我部设置方案预算中心和综合事务管理中心两大内部管理机构。方案预算中心下设供给调度室、综合事务管理中心下设信息管理室。〔2〕选购业务机构选购业务机构是我部负责与外部市场〔供给商〕进展对接的业务操作工作机构，担当搜寻货源、保证物资选购数量与质量、价格会谈、进展与改良与供给商关系等职能。根据物资属性和选购政策的区分，我部设置七个专业选购机构。分别是：生铁选购口、废钢选购口〔含返回钢选购〕、合金选购口、燃料选购口、耐材辅料选购口、设备备件选购口和五金材料选购口。二、选购供给部机构工作职责1、方案预算中心〔1〕负责归口管理选购供给部年度、月度、周、日各类物资选购预算、选购方案的组织编制、审核、报审、下达和督办；〔2〕负责组织编制和下达、督办物资进厂方案；〔3〕负责归口管理公司原辅材料的供给调度、协调指挥；〔4〕负责对分厂〔部门〕原辅材料用法信息的跟踪、搜集、上报；负责对原辅材料库存信息进展实时动态把握和掌握、平衡；负责对到货验收、入库信息进展管理；负责跟踪、搜集和掌握废钢等物资的内部加工状况信息；〔5〕负责确定和调整各类原辅材料库存的合理上、下限；〔6〕负责选购供给部预算、方案执行状况的专业分析，供应考核看法和建议；〔7〕负责合理调度和平衡掌握物流路途，掌握内部运输费用；〔8〕负责电力、自然?气、自来水等外购能源介质的集中选购；〔9〕负责各类原料物资的盘点管理。2、综合事务管理中心〔1〕负责选购供给部各项内部管理制度的制定、施行；〔2〕负责选购供给部供给商综合管理；〔3〕负责选购供给部合同综合管理；〔4〕负责选购供给部内部机构、岗位绩效统计考核；〔5〕负责选购供给部信息化建立和数据集中维护；〔6〕负责牵头组织市场调研和选购政策的制订、审核、报批；〔7〕负责选购供给部内部文书的集中管理和外部技术文本、产品样本等的搜集归类；〔8〕负责物资选购结算付款的票据检验、审核、报批和输入计算机系统、办理结算手续；〔9〕负责选购供给部的对外接待事务工作的支配；〔10〕负责选购供给部的人事管理。3、各选购业务口〔1〕在方案预算口的组织下，负责编制各类选购物资的年度、月度、周分项选购预算，并根据公司下达的审批选购预算详细执行；〔2〕负责查找、确定货源，并与选定的供给商开展物资选购询价、招标工作；〔3〕在规定权限内选择供给商开展选购业务会谈，完成合同草签报综合管理中心审批，并按批准签定的合同详细执行；〔4〕在综合管理中心的牵头组织下，负责完成归口担当的各类物资的市场状况调研，并制订和提出选购政策建议；〔5〕负责选购催货，编制物资进厂方案并报方案预算中心；〔6〕负责主动进展和改善与供给商的关系，供应对供给商管理与考核的看法和建议；〔7〕定期完成并上报专业分析，不定期向综合管理中心供应和反应市场供给商信息。三、选购供给部岗位职责〔共47个岗位〕〔一〕方案预算中心〔13个岗位〕1、主管〔1名〕〔1〕负责组织年度、月度物料供给方案和选购预算的编制和报批；负责周、日物料供给方案的编制、执行；〔2〕负责组织编制月度、周、日原料物资进厂方案，并对进厂方案的执行进展总督办；〔3〕负责组织对年度、月度方案、预算的执行进展汇总分析，并对方案、预算的执行提出考核看法；〔4〕负责电力、自然?气、自来水等能源介质的集中选购，并牵头组织进展能源介质选购的协调；〔5〕负责牵头组织原料物资进厂验收