(完整)合同管理流程.docx

(完整)合同管理流程 合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人合同管理流程合同策划合同形成及管理合同变更、转让或解除支持文件区域公司领导各经办部门/合约组本钱管理部亦可由对方提出审批途径与合同签署前的审批途径一样YY合约规划《合同标准文本审批表》提出变更、转让或解除申请《选购方式选择作业指引》合同审批《合约分解表》《档案管理作业指引》合同履约检查和后评估按审批看法执行组织编制标准合同文本登记存档合同草拟合同签署审批《工程本钱管理流程》审批总结归档合同交底履行工程招标管理流程发起审核工程本钱管理流程合同会谈《工程招标管理流程》《合同会签审批表》 1.目的1.1.标准公司合同的管理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益。2.适用范围2.1.工程开发中对外签订的各类选购合同，包括实物的选购和效劳过程的选购。3.术语和定义3.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，即公司为了躲避合同风险，同时在合同洽谈前掌握主动权，对公司核心业务的外包合同自行编制的标准合同文本。在标准合同文本中要根本锁定商务条款和法律条款，任何合同的签订，在有标准合同文本的前提下，应用法标准化合同。3.2.选购合同的分类定义如下；3.2.1.工程及材料设备类合同：总、分包施工合同，监理合同，材料、设备订购合同等。3.2.2.技术效劳类合同：勘察、设计合同，造价合同。3.2.3.营销类合同：工程开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理、物业管理等合同。3.2.4.其他类合同：土地及相关合同等。4.职责4.1.本钱管理部4.1.1.负责组织合约规划并确定合约规划方案。4.1.2.负责组织并推动公司的合同标准化工作。4.1.3.负责公司设计、工程及材料设备类合同的商务条款审查和会谈。4.1.4.负责合同的登记、保管，建立公司合同台帐。4.1.5.定期对合同的履约状况、执行状况进展抽查。4.2.财务管理部4.3.1．负责对各类合同进展财务审核；4.3.2．负责有关合同事宜与外部法律参谋的对接。4.2.1.公司各经办部门4.2.2.协作进展合约规划。4.2.3.负责本专业部门标准合同文本的制定和修订。4.2.4.负责本专业或职责范围内的合同的草拟、会谈与签署。4.2.5.负责本部门合同台帐的登记与管理。4.2.6.负责发起本专业外包合同的评审与会签。4.2.7.负责本部门经办合同的履约监控。4.2.8.负责发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。4.3.区域公司领导4.3.1.各专业总监〔本钱〕参加合约规划并会签，区域总经理审批。4.3.2.各专业总监〔本钱〕按《受权手册》要求负责审核/审批本专业标准合同文本。4.3.3.按《受权手册》要求负责对相应类别合同签订、变更、转让、解除的审核/审批。5.工作程序5.1.合约规划5.1.1.本钱管理部在工程目的本钱〔施工图预算后编制〕形成后，依据目的本钱的四级科目，对应分解形成初步的合约清单。5.1.2.本钱管理部组织工程选购管理部、营销管理部、设计管理部等专业部门进展会审，针对初步形成的合约清单供应专业看法，进而优化合约构造、界定合同范围、初定合约签订时间；形成《合约规划方案》，采纳会议和会签的形式组织审核/审批。5.1.3.审批途径1)《合约规划方案》：本钱管理部审核，工程选购管理部、财务管理部、工程总监和财务总监参加并会签，专业总监〔本钱〕审核，区域总经理审批。5.1.4.《合约规划方案》将作为制定招标方案的根据。5.2.合同条件5.2.1.订立合同的根本条件：1)有保证、抵押或定金等担保的；2)我方需先履行合同的；3)有封样要求的；4)合同对方为外地单位的；5)因其它特别要求或风险掌握要求需要以合同形式商定的。6)涉及政府收费类，需向公司提报收费标准，按“合同审批流程〞审批后，传递至公司本钱管理部、财务管理部，方可执行。7)营销管理部应编制分期销售推广费用明细表、阶段销售推广费用明细表；涉及样板间、临时大型活动推广等，由营销管理部经理提报费用标准，经营销总监审核后，报区域总经理审批。审批通过后传递公司本钱管理部、财务管理部，方可签订单项合同。8)样板间装饰类费用，营销管理部提报装饰方案，及整体预算，报公司审批后，传递成本管理部、财务管理部，在标准内执行，可不单独签订配饰购置合同。5.3.标准化合同文本的编制为了强化对合同的风险管理，公司应对标准化合同的编制工作进展规划，并组织施行，逐步扩大标准化合同的比例，有效掌握重要合同