时间管理培训PPT课件（精美）.ppt

Discover your time habits  identify time killers 了解个人时间习惯及辨别时间杀手 Time Log / Use of Time 时间日志 / 时间的使用 请在上周或本周的工作日内挑 选一天作为典型样本 写下那天所做的事情和所用的 时间 最后计算总时间长度 Exercise 时间管理及工作计划练习 每人有25分钟时间完成此练习，包括： 仔绅阅读资料 根据资料信息制订一个一天的工作日程表 将该日程表反映在纸上 阐述所使用的方法和原理 What is goal? 目标是什么？ 目标是人类为之付出努力的确切方向 目标驱使公司发展前进 目标用于衡量成果的标准 Connection between goal time management 目标与时间管理的关系 Goal Setting - SMART Principle 目标设立之SMART（聪明）原则 Specific -- 目标是具体的 Measurable -- 目标是可以衡量的 Achievable -- 目标是可以实现的 Realistic -- 目标是现实的 Time-based -- 目标具有明确的截止期限 Exercise 练 习 请写一条符合SMART原则的工作或生活目标。 A-B-C Method of Prioritizing Time and Projects 排定优先顺序之A-B-C方法 Work Out Daily Plan 细分工作任务到每日工作计划 Efficient use of office software 高效地使用办公软件 Thanks！ * Time Management 时间管理技巧 1/32 What is TIME? 时间是什么？ 时间是独特的资源 时间是可以被有效地利用和分配的 时间流逝（无法保存） 了解个人时间习惯及辨别时间杀手 时间管理及工作计划练习 通过管理目标来管理时间 根据轻重缓急排定优先顺序 运用时间管理技巧提升工作效率 总结 Objective 课程目标 本次培训结束后，能够： 辨别时间杀手，并在工作中避免它们； 根据目标管理及轻重缓急安排工作任务，制订工作计划； 描述及使用各种时间管理的方法与工具； 在工作中实践良好的时间管理习惯以提升个人工作效率。 Time Killers 时 间 杀 手 Pareto 80/20 Principle 帕累托80/20原则 “In all fields of human endeavor, 80% of the results flow from 20% of the activities.” “人类所有的活动中，80%的结果产生于20%的活劢。” 不紧急 紧急 Trivie 琐事 Lmmediate 立即要完成的 不 重 要 Planning 计划 Crisis 危机事件 重 要 1 2 3 4 Time Management Grid 时间管理矩阵图 不紧急 紧急 一些琐事 浪费时间的闲聊戒事情 无关紧要的邮件和文件 干扰 电话 邮件 会议 活劢 不 重 要 准备与计划 、创作 设立目标 预防工作 建立关系 危机 急迫的问题 有限期的仸务/会议 重 要 1 2 3 4 Time Management Grid 时间管理矩阵图 你在各个象限所 花的时间比例 为多少？ Comparison 时间管理矩阵比较 列出你想在一天或一周内完成 的工作任务 A 最后在每一类中，再根据重 要/紧急程度，在任务前用 数标注出完成顺序 C B 次要或不那么紧 急的工作任务 最重要且紧急的 工作任务 不重要也不紧急 的工作任务 在那些最为重要/紧急的工作 任务前标注“A” 在那些相对次要的工作任务前 标注“B” 在那些最不重要也不紧急的 工作任务前标注“C” Biological Prime Time Graph 人体生理黄金时段 Organized Working Area 井然有序的办公区域 Organized Filing System 井然有序的文档体系 Organized Filing System 井然有序的文档体系 Word Excel PowerPoint 万网企业邮箱 How to stop procrastinatin