参展执行方案(参考).doc

参展执行方案(参考) 参展执行方案(参考) PAGE / NUMPAGES 参展执行方案(参考) XX展会参展执行方案 一、参展基本要素（确定时间、地点及相关说明） 1、展会名称： 2、参展主题：（根据产品优势及竞争者自拟） 3、展位位置： X 馆、 X 号展位，共 X 平米 4、展会地点：展馆名称（展馆具体地址） 5、布展时间：  2014 年？月？日  - ？日（每天  8:30-17:00  ） 6、参展时间：  2014 年？月？日  - ？日（每天  8:30-17:00  ） 7、撤展时间：  2014 年？月？日（下午  16:00-21:00  ） 二、参展目标（通过这个展会要得到什么，或借助这个展会要达到什么程度） 1、展示 XXX的品牌形象，扩大 XXX的品牌知名度和影响力。 2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。 3、邀请目标经销商观展，加强与他们的直面沟通，力求于现场达成合作意向， 确保招商成功。 三、展位设计（具体布局描述） ▲展位功能区域划分（都有哪些功能区域，区域名称 +功能描述） 客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。 业务洽谈区： 主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流， 同时也是客户休 息仔细览阅宣传资料的区域。 产品展示区：主要用于摆放 XXX产品 产品演示区：主要用于产品互动展示 品牌宣传区：主要用于展示 XXX的品牌标识以及品牌风格图腾 四、参展产品 ▲参展产品选择原则（能够备选的参展产品的标准） ■精致原则：选择外表精致、制作工艺细致、市场预售价较高的高档精品。 ■特色原则：从 XXXX中分别选择部分有特色，且能代表各系列风格的主打产品 进行展示。 五、展会宣传推广（分阶段介绍具体的媒介选择 +宣传形式 +时间） 宣传时期 宣传媒介 宣传形式 宣传时间 中国服装网 中国时尚品牌网 展前宣传 全球加盟网 上传 XXX参展宣传软文 中华加盟网 中国品牌服装网 预先将 XXX 宣传软文提交 给服博会媒体区相关工作 xxx 联手合作媒 人员，由其递交给展会相关 展会期间 体 合作媒体，邀请展会期间驻 点记者前往 XXXX展位进行 宣传 现场拍照、采访。 在展会现场有选择性的发 宣传资料发放 放 XXX宣传资料 展后宣传 XXX官网 上传 XXX 参展道报和相关 照片 中国服装网 中国时尚品牌网 全球加盟网 中华加盟网  上传 照片  XXX 参展道报和相关 汽车论坛 中国品牌服装网 六、参展人员安排（人员分工，职务 +职责） 工作职务 工作职责 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排 总负责 1名 和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。 客户接待 2 负责在接待台迎接客户、 客户入场引导、 分发宣传资料等相关接待 名 事宜。 业务接洽 8 负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、 ED-HARDY品牌知识、 名 招商政策以及客户资料收集。 机动人员 1 现场拍照及处理一些临时性事务， 此外还可根据展会现场情况， 以 名 及机动的协助其它人员开展工作。 注：本次展会参展人员初拟 12 人，其中包括运营中心 6 人，市场部 2 人，商品 部 2 人，设计部 2 人。（参展人员具体名单待运营中心人员基本到齐后再行确定） 七、展会物料明细（具体物料大类 +名称 +数量最好再加上尺寸） 物料品类 物料明细 数量 负责准备 XXX品牌手册 500 份 XXX产品手册 500 份 招商宣传折页 1000 份 宣传 POP 4 个 XXX参展形象宣传图（上传至各大网 1 幅 络） 市场部 宣传物料 2 篇 展会宣传软文 邀请函（用于展前邀请意向客户前去 待定 观展） XXX形象光盘 2 盘 手提袋 500 个 宣传礼品（待定） 待定 商品部 参展商品 待定 商品部 业务洽谈桌椅 4 桌，20 展位布置物 椅 料 电视机 1 台 市场部 展示车 1 辆 饮水机 1 台 鲜花、盆栽 待定 营销人员名片 人手 3 盒 名片册 2 本 水笔 1 盒 笔记本电脑 4 台 网线 1 根 行政部 一次性杯子 10 打 证件复印件（营业执照、税务登记证、 1 套 办公用品 品牌授权书） 参展人员工作服 12 套 照相机 1 台 商品托运打包工具 招商合同书 20 份 客户信息登记表 20 份 运营中心 特邀嘉宾名录 2 份 招商手册 20 份 八、展会整体工作进度安排 ( 具体时间结点及负责部门 ) 完成时 阶段时间 工作事项 负责部门 间 远期筹备 展会设计方案收集 1.21 市场部 （1.15-1 展会设计方案评估 1.26 市场部、运营中心 .31 ） 展会设计方案确定，展览合作公司确定 1.31 市场