(管理知识)管理公司系统管理员岗位说明书.docxVIP

(管理知识)管理公司系统管理员岗位说明书 4.管理公司系统管理员岗位说明书四、系统管理员操作规程1.1 工作目的：精确录入系统数据、管理系统。1.2 工作范围：屋村管理收费系统。1.3 操作规程：⑴录入物业管理费计费日期，详细操作如下：先在系统中选中，将售楼部下发的通启上面注明物业管理费计费日期录入到系统中，保存即可。⑵托付银行自动转帐付款缴费，详细操作如下：在“业务数据管理〞中选择“交款账户管理〞的中“交费方式〞选择“银行〞，“交费人〞填入协议缴费人的名称，“银行帐号〞填上协议上的帐号。如下图⑶供应有偿效劳时，先由屋村下达效劳单，然后操作，待效劳完成后，屋村输入效劳单并核对整理，将其中一联效劳单送给财务签收，由财务进展审核。详细操作如下：先在选中效劳单中工程，然后在输入收费月份提取，核对每条记录是否与屋村移交上来的效劳单相全都，如有问题，致电屋村修改，核对无误即可。⑷供应固定效劳费，屋村一般都会有业主供应固定效劳费，主要有花园护理和清洁两种。屋村跟业主签订固定效劳协议，每月交给财务签收，然后依据协议进展审核。详细操作如下：先在系统中“数据资料查询〞中选择“个人资料查询〞、输入协议上的路址编号，然后选择“固服协议〞出现以上界面之后，核对固服协议，如有问题，只待你屋村修改，核对无误即可。⑸每月初，审核全部的根本资料完毕之后〔包括收费日期、账号资