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(完整word版)年秘书考试模拟试题及答案.doc 2009 年秘书考试模拟试题及答案 (一)一、选择题〔 20 分〕1、会场的大小要依据会议的〔〕而定。A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是〔〕的重要手段。A、精确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、把握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其根本原那么是〔〕A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议搜集文件的方法是〔〕A、提早发文件清退名目B、提早逐个登记搜集C、与会人员个人交清D、会后逐个搜集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采纳〔〕记录法。A、C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会〔〕A、安装B、用法C、检修D、更换10 、拟写会议议程应当〔〕A、具体清晰B、简明概略C、详细详实D、简明详细11 、搜集简洁的、时间性强的信息，更适于采纳〔〕A、观看法B、问卷法C、购置法D、电话询访法12 、存储信息要便利利用，而便利利用的关键是要〔〕A、科学编码B、利于检索C、登陆精确D、存放有序13 、制约会客室环境的因素中最主要的是〔〕因素。A、经济B、政治C、人的素养修养D、自然14 、在挺直的言谈中应留意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和〔〕。A、行为的选择B、姿势的选择C、环境的选择D、话题的选择15 、信息分类原那么中不包括〔〕A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16 、仔细倾听是要求听者〔〕A、适时做出主动反响B、不应有任何反响C、恰如其分的赞美D、不断地随便插话17 、保密是秘书必需遵循的一项〔〕A、规定B、任务C、原那么D、要求18 、办公室支配领导参与业务活动时，宜多支配〔〕A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19 、办公室工作的重要地位取决于它的〔〕A、职能B、角色C、作用D、特点20 、在上级身边工作，〔〕是职业道德对秘书的一项根本要求。A 、顺情说好话，耿直讨人嫌B 、明哲保身，但求无过C 、为上级出谋献策D 、看上级眼色行事。二、推断题〔 20 分〕1、秘书没有责任办理睬后反应工作。〔〕2、要做好接待工作心理预备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。〔〕3、单协调的缺点是对双方冲突的焦点不易把握精确。〔〕4、接待的环境预备，主要是指会客室〔办公室〕外的环境预备。〔〕5、“出迎三步，身送七步〞是迎送来宾最根本的礼仪之一。〔〕6、为使来访者排解等待的时间，可预备香烟和小食品。〔〕7、信息交换不应考虑本组织的利益。〔〕8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、平安保障。〔〕9、信息分类的目的是对信息资料进展具体的区分。〔〕10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发觉上级有错误时也不能指出来。〔〕11 、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。〔〕12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不简单得到真实的看法。〔〕13 、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。〔〕14 、专项督查的特点是内容详细，事项单一。〔〕15 、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，理解有关状况、问题，并处理解决这些问题。〔〕16 、凡找领导的电话，秘书都要准时转接或转交给领导。〔〕17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理理论中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商协作就显得非常重要。〔〕18 、会场的装饰主要是指色彩的选择、颜色的搭配。〔〕19 、秘书不做计算机管理工作，也就不肯定要有信息处理的力量。〔〕〕20 、支配领导的公务活动不是办公室的一项常常性任务。〔三、情景题〔 20 分〕1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参与，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。〔要求：格式正确、内容完好、文字标点标准〕。2、厂里将进行一次关于生产管理的阅历沟通会，详细会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？3、你刚刚应聘担当某企业的办公室主任，发觉该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何挨次。你该任何存储这些信息资料？4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。四、问答题〔 20 分〕1、试述秘书学的学科特征？2、秘书工作有那些特性？3、试述秘书调研工作的根本过程。4、试述秘书信息工作的重要性。五、