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OA办公平台合同管理模块流程说明资料 0A办公正台合同管理模块用法说明一、合同流程发起1. 点击菜单“我的流程〞 --- “发起流程〞 --- “合同流程〞中的“合同审批〞2. 先依据合同类型选择“合同模版〞 〔特别合同可选“自由合同〞 〕，之后自动生成正文模版和“合同编号〞 。“合同名称〞 “工程名称〞 “登记日期〞 “签订日期〞 “合同金额〞 “工程类别〞“客户名称〞 “付款方向〞“合同状态〞等内容依据实际状况填写。流程标题可不填。3. 合同付款方式方案中，点击右侧可以添加删除行。内容根据实际状况填写，假设没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。4. 正文内容由所选模版产生，空白处可依据实际状况填写，模版内容严禁修改，否那么审批时将打回。5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。〔详细流程见后〕二、合同查询1. 可以查询自己发出的流程。详细操作在“我的流程〞 --- “流程查询〞中。和以往的请示流程查询全都。三、合同借阅1. 假设想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅〞〔需要有相应的权限〕。操作方法为：点击菜单“我的流程〞 --- “发起流程〞 --- “合同流程〞中的“合同借阅〞 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进展审批。四、合同流程、附件材料及有关规定1. 工程施工合同1.1 审批流程发起部门T发起部门负责人T合约部T工程管理部T质量平安部T财务审计部T总经办T总经理T合约部〔打印、盖章、归档〕1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、平安生产答应证、组织构造代码证、税务登记证、法人身份证1.3 有关规定1.3.1 工程部对外分包局部工程工程，单项分包金额超过3 万元的必需签订“工程分包合同〞或“独立分承包商承包合同〞并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程工程内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，1.3.2 有关发起部门在发起该合同“审批流程〞时，必需采纳公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进展申报。2. 物资选购合同2.1 审批流程发起部门T工程部或有关部门负责人T合约部T工程管理部T财务审计部T总经办T 总经理T合约部〔打印、盖章、归档〕2.2 须附有以下有效材料的扫描件2.2.1 营业执照、组织构造代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证〔随货供应〕2.2.2 选购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产〔制造〕或经销答应证、产品检验合格证〔随货供应〕2.2.3 选购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：平安生产答应证、危急化学品经营答应证2.3 有关规定2.3.1 工程部或有关部门选购各类大宗材料，从同一处供给商累计选购金额超过5万元的工程和采纳单价形式签订的合同，需与供给商签订“材料选购合同〞并上报公司审批；2.3.2 一次性选购金额不超过5万元的零星工程不需要报公司审批；2.3.3 上报的“材料选购合同〞 中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。2.3.4 有关发起部门在发起该合同“审批流程〞时，必需采纳公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进展申报。3. 公务车租赁合同3.1 审批流程发起部门T工程部或有关部门负责人T合约部T工程管理部T财务审计部T总经办T 总经理T合约部〔打印、盖章、归档〕3.2 须附有以下有效材料的扫描件3.2.1 个人：车辆全部人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强迫保险证明3.2.2 集体：营业执照、组织构造代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强迫保险证明3.3 有关规定3.3.1 工程部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2 万元的必需签订