HR各项事务办理流程[1].docx

HR各项事务办理流程[1] 名目一、毕业生人员入职办理流程：二、再次就业人员入职办理流程：三、人员档案办理流程：〔档案存放在市人才〕四、人员住房公积金办理流程：五、劳动合同签订办理流程：六、员工离任办理流程：七、办理无社保号流程八、档案在市人才需要办理离任手续九、商调〔转移〕流程一、毕业生人员入职办理流程：(一)提交以下资料：1、具体个人简历；2、毕业证书〔原件、复印件〕；3、学士学位证书〔原件、复印件〕4、职称证书〔原件、复印件〕5、照片：彩色1寸1张；黑白1寸2张〔黑白照片办理户口时需要〕反面写上出生日期、名字；6、身份证〔复印件〕〔新、旧版〕；7、报到证原件；注：报到证上的名称不是本公司的必需改派〔如存放在龙城名称要到市人才办理〕⑴到市人才六号窗口开“调档函〞；〔供应：姓名、档案所在机构名称、校名〕⑵到市人才十号窗口开“接收函〞；8、户口迁移证原件；注：迁移证上的迁往地址不是本公司必需到户口所在地进展改址9、毕业生双向选择就业推举表〔原件〕；10、成果单〔原件〕；11、毕业生就业协议书〔原件〕；12、单位录〔聘〕用毕业生审核备案表〔原件〕。(二)填写资料：1、填写《员工入职登记表》；2、填写《人员状况登记表》〔市人才存放档案时需附此表〕3、填写《户籍挂靠登记表》〔市人才办理户口时需附此表〕4、在办理档案前必需与公司在网上签定《网上协议鉴证》流程：⑴、同学进入http://.doczj/doc/a2ad1cf6a517866fb84ae45c3b3567ec112ddc52.html →毕业生登陆→网上协议鉴证→毕业生录入个人资料⑵、单位进入http://.doczj/doc/a2ad1cf6a517866fb84ae45c3b3567ec112ddc52.html →单位登陆→网上协议鉴证→单位签约申报注：需要毕业生供应身份证号码和登陆时的密码二、再次就业人员入职办理流程：一、提交以下资料：1、个人简历；2、毕业证书〔原件，公司只留存复印件〕；3、学士学位证书〔原件，公司只留存复印件〕4、职称证书〔原件，公司只留存复印件〕5、照片：彩色1寸1张；6、身份证〔复印件〕〔新、旧〕；7、就业登记证〔原件〕〔南京本市非农业户口〕〔没办理的人员可由职工本人自己办理〕8、外来人员就业登记证〔指农业户口、交县或非本市人员〕办理时需预备：2张1寸彩色照片〔非数码〕，填写《南京市外来务工人员就业效劳证申领表》，身份证原件，户口本复印件。9、户口本〔复印件〕〔交县、外地农业户口〕10、与原单位终解劳动合同证明或决议书；11、《南京市失业人员终止、解除劳动关系证书及失业保险金审批表》〔其次联：失业人员报到联〕；12、南京市职工社会保险关系变动表〔本机构〕原件；13、通知办理工资卡〔招商银行一卡通〕二、填写资料：1、填写《员工入职登记表》；注明：档案存放机构名称？档案号？户口存放机构名称？户籍号？三、人员档案办理流程：〔档案存放在市人才〕1、毕业生存档：⑴等档案寄到市人才后；⑵报到证原件到十号窗口审核；⑶带报到证、《人员状况登记表》、成果单、毕业生双向选择就业推举表到七号窗口存档；⑷交费：180元/人/年⑸带《户籍挂靠登记表》、黑白照片2张、户口迁移证、身份证复印件到十号窗口办户口；⑹交费：120元/人/二年⑺通知毕业生到指定地点办理新身份证〔并留存一份复印件在该员工档案内〕。2、再就业存档：⑴到市人才六号窗口开“调档函〞；〔供应：姓名、档案所在机构名称、校名〕⑵到市人才十号窗口开“接收函〞；⑶提到档案后，带《人员状况登记表》到七号窗口存档；⑷交费：180元/人/年⑸办理户口，要以人才引进方式办理：〔如户口已在市人才的，可挺直转入公司名下〕条件：大专以上学历或中级以上职称；已在工作一年以上，向后续3年不连续合同。申报材料：毕业证书、职称证书〔原件、复印件〕；学历认证报告；一年以上《劳动合同》和续签三年以上《劳动合同》；个人档案〔市人才的只须供应档案号〕填表：《调动人员状况登记表》、《人才调动审批表》四、人员住房公积金办理流程：1、按公积金管理办理及制度，依据公司与个人状况办理〔申请〕；2、申请审批完成前方可办理；3、申请交公积金的支票〔附上每月应交花名册〕→行政总监审核→总经理审批→到财务办理支票并领取；4、填写各建行新增人员表格3份〔盖章〕〔银行2份，公司备存1份，该表银行不盖章〕；5、填写每月交费表格和银行进帐单；6、带支票、交费表、银行进帐单到市、省建立银行进展交费；7、市建行会为每个人员办理“住房公积金卡〞带公司公积金帐号即可打印该卡。8、市建行的全