湖南高速公路竣工文件编制实施细则.pdfVIP

湖南省汝城至郴州高速公路 文件材料编制实施细则 汝郴高速公路竣工文件编制管理组 二ОО九年二月 前 言 高速公路的竣工文件档案管理不仅是高速公路建设中的一项重要工作，而且在高 速公路的运营管理中也占有重要的位置。2004 年，交通部发布了新的《公路工程竣 （交）工验收办法》，对公路工程竣工档案提出了明确的要求和规定。为规范汝郴高 速公路文件材料的编制工作，成立了“汝郴高速公路竣工文件编制管理组” （以下简 称“管理组”），现我组根据交通运输部、湖南省交通厅和湖南省高速公路管理局有关 文件材料各项规定，结合汝郴高速公路建设的实际情况，编写出了这本《汝郴高速公 路文件材料编制实施细则（试行）》（以下简称“细则”），供汝郴高速公路文件材料编 制时使用。 本细则由总则，编制组织机构及职责，竣工文件的内容及分工，单位、分部、分 项工程的划分及质检台帐，文件材料编制总体工作流程，规范化表格及说明，文件材 料编制要求，文件材料的收集与整理，编制全过程的质量管理，文件材料的验收及移 交、附则等 11 章组成。主要内容包括：业主、监理、施工等单位职责；归档文件、 磁性载体（电子光碟）、声像档案的编制内容、方法及归类；竣工图绘制的要求；表 格的签署、报送规定；组卷及装订的要求；竣工文件编制整理过程中的管理措施等。 本细则是《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》（2008 年 12 月）（以 下简称《范本》）的说明、修改、补充、完善及具体化，与范本同时使用，如范本中 的规定与本细则有冲突时，以本细则为准。 本细则在编写过程中，充分地听取了汝郴高速公路建设开发有限公司、总监办及 其它有关单位、领导、同行的意见。由于编写时间仓促，难免有不尽完善之处，各单 位在使用过程中，如发现问题或有何建议，请及时告诉我们，以便及时修正。 管理组联系方式如下： 通信地址：郴州市苏仙区白鹿镇锁石桥村 8 组汝郴公司 108 室 联 系 人：侯桂荣 电 话：0735-2625006 传 真：0735-2625006 E - MAIL：rcgsjgwj@126.com 网 址： 汝郴高速公路竣工文件编制管理组 2009-02-08 1 目 录 1 总 则1 2　编制组织机构与职责1 2.1 组织机构 1 2.2 各方职责 3 3 文件材料的内容及分工5 3.1 文件材料组成 5 3.2 文件材料编制分工 8 4 文件材料编制总体工作流程9 5 单位、分部、分项工程的划分和质检台帐的建立11 5.1 单位、分部、分项工程划分 11 5.2 单位、分部、分项工程划分表编码规则 14 5.3 质检台账 14 6 规范化表格及使用说明14 6.1 表格种类及数量 14 6.2 表格代码 15 6.3 表格的签字与填送 18 7 文件材料编制要求 19 7.1 文件材料编制要求 19 7.2 竣工图编制要求 21 7.3 工程质量评定资料编制要求 24 7.4 特殊载体档案编制要求 28 8 文件材料的收集与整理29 8.1 文件材料的收集提供 29 8.2 文件材料整理的基本要求及步骤 30 8.3 临时档案室及竣工文件临时归档要求 30 8.4 竣工文件的报送 31