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WPS表格制作技巧 表格制作1〕分数的输入假如挺直输入“1/5〞，系统会将其变为“1月5日〞，解决方法是：先输入“0〞，然后输入空格，再输入分数“1/5〞。〔2〕序列“001〞的输入假如挺直输入“001〞，系统会自动推断001为数据1，解决方法是：首先输入“〞〔西文单引号〕，然后输入“001〞。〔3〕日期的输入假如要输入“4月5日〞，挺直输入“4/5〞，再敲回车就行了。假如要输入当前日期，按一下“Ctrl+；〞键。〔4〕填充条纹假如想在工作簿中参加美丽的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*〞或“~〞等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向假设干单元格，单击“格式〞菜单，选中“单元格〞指令，在弹出的“单元格格式〞菜单中，选择“对齐〞选项卡，在程度对齐下拉列表中选择“填充〞，单击“确定〞按钮〔如图1〕。图１〔5〕多张工作表中输入一样的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来挺直选择需要输入一样内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些一样的数据，此时这些数据会自动出如今选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后用法鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联络，否那么在一张表单中输入的数据会接着出如今选中的其它工作表内。〔6〕不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在全部选中的单元格中都出现了这一数据。〔7〕在单元格中显示公式假如工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具〞菜单，选取“选项〞指令，出现“选项〞对话框，单击“视图〞选项卡，接着设置“窗口选项〞栏下的“公式〞项有效，单击“确定〞按钮〔如图2〕。这时每个单元格中的分工就显示出来了。假如想复原公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项〞栏下的“公式〞项失效即可。图２〔8〕利用Ctrl＋*选取文本假如一个工作表中有许多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：依据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以便利精确地选取数据表格，并能有效避开用法拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。〔9〕快速去除单元格的内容假如要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简洁地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底去除单元格,可用以下方法：选定想要去除的单元格或单元格范围；单击“编辑〞菜单中“去除〞项中的“全部〞指令，这些单元格就复原了原来面目。2、单元格内容的合并依据需要，有时想把B列与C列的内容进展合并，假如行数较少，可以挺直用“剪切〞和“粘贴〞来完成操作，但假如有几万行，就不能这样办了。解决方法是：在C行后插入一个空列〔假如D列没有内容，就挺直在D 列操作〕，在Ｄ1中输入“=B1C1〞，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■〞，当光标变成＋后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴〞指令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。下面是一个“〞实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜爱在EXCEL 中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y〞的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“〞将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1，B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的全部内容的合并〔如图3-4〕。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将假设干文字串合并到一个字串中，详细操作为“=CONCATENATE〔B1,C1〕〞。比方，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种〞、B3包含“河鳟鱼〞，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE〔本次河流生态调查结果：，B2，，B3，为，B7，条/公里。〕〞计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。图３图４3、条件显示我们知道，利用If函数，可以实现根据条件显示。一个常用的例子，就是老师在统计同学成果时，盼望输入60以下的分数时，能显示为“不及格〞；输入60