行政工作细则.docxVIP

行政工作流程 1.行政部工作流程 第一、行政部人员主要职责：办公用品管理；名片的制作；火车 票、机 票的预订； 印刷品的领用等其他相关的日常行政事务； 协调本部 门与相关部门的沟通， 为公司全体员工提供支持， 与公司一起进 步，实现共赢共进。 第二、办公用品管理 新员工报到当天，即可领取办公用品一套（； 行政部将设立专人，对各个部门的办公用品领用做出统计， 每人每月不得超过 30 元预算。如有额外支出，或单件采购商 品超过 150 元，其本人需到行政部领取《购物申请单》，按单 据要求填写并由本部门经理签字后，由行政部请示公司领导 批准后，购买所需办公用品。 与办公用品供应商保持紧密的合作关系，监督其服务质量及 商品品质，合理控制成本，为员工提供质优价廉的办公用 品。 行政部人员月度结算统一结帐后，统计各部门采购费用，按 领用情况计入各部门行政费用，将无法计入的费用分摊到各 部门。 第三、名片的印刷 新员工报到当天，在行政部领取《名片印刷申请单》，将此单 填写完毕交于本部门经理审批， 再将表格交于行政部为该员工制 作名片。 员工应在名片将要用完时提出印制名片申请，在行政部领取 《名片印刷申请单》，将此单填写完毕交于本部门经理审批，再 将表格交于行政部为该员工制作名片。 行政部将核对名片印刷厂商提供员工名片小样的各项内容，确 保无误后，通知厂商印刷名片，在名片印刷完成后，将名片送达 申