机要秘书职位说明书.pdfVIP

机要秘书职位说明书 职位名称 职位编号 基 本 所属部门 办公室 直接上级 副主任 情 负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使 况 职位设置目的 用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行 1. 负责对公司印章的使用、保存、登记、管理 2. 负责外来文件（包括电话、传真） 、公司内部文件的传阅、存档及保密工作 工 作 3. 负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核， 统一发放及存档 职 4. 保障 9000 质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作 责 5. 负责企业相关荣誉的申报 和 6. 负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况 工 作 7. 负责办公室用料及领料的手续办理 内 8. 负责办公室人员的考勤及工资的统