SCDA工作手册- 项管部长.docxVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 SCDA工作手册框架 担任职务 项管部长 填写/修改人 修改日期 2018/6/8 工作时间线 开始时间 工作内容 工作负责人 完成时间 具体项目 内训模拟面试场 1.1确定形式、确定能够参加并有面试经验的老人作为嘉宾参与点评成员的面试表现。 1.2提前一周在大盘鸡推送1-2篇推文，附带报名吧链接，在群里进行宣导。 1.3提前三天左右准备模拟面试题目及相关的物料。 1.4活动进行前拉群，在群里进行时间和场地的提醒等工作。 1.5活动开始前主持人简单开场，进行中拍照，活动后进行总结和推文推送，资料上传网盘 2. 内训简历场 2.1确定嘉宾，根据嘉宾时间确定活动时间，提前一周发1-2篇带报名吧链接的推文 2.2活动前一天拉群，在群里进行时间和场地的提醒等工作。 2.3活动开始前主持人简单开场，进行中拍照，活动后进行总结和推文推送，资料上传网盘 内训讲座场 确定嘉宾，根据嘉宾确定对内or对外 若对外，提前2周进行推文的准备，提前一周挂横幅 提前一周发送推文，推文要挖掘嘉宾吸引人的特点，标题要能够吸引人，今年的：“SCDA内训首次对外开放”，就很OK啊hhh 活动前多次鼓动协会成员发送朋友圈，活动前一天发送短信提醒报名的人。 活动开始前提前到场地、接嘉宾、给嘉宾准备礼物，活动中拍照片，结束后送嘉宾，并做好总结工作。 十五周年纪念册资料整理 确定负责人和确定所有人都需要参与进来，列好纪念册的组织形式和需要的资料类型 将所有资料进行分工，要求每个成员认领一部分并确定中期检查的ddl 督促负责人定期检查ddl 意见建议 协会建议： 活动排的有点密集…有些能合并 能精简的活动可以减少吧 增加有效的内建活动 增加求职 实习相关的资源共享渠道和风气（拉群、分享实习经验、督促大家找实习…… 理事会建议： 增强责任意识和合作意识 理事会内建 职位理解与建议： 虽然不知道是谁，但是感谢你愿意接下SCDA项目管理部部长的职位呀，至少可以证明过去的这半年，让你觉得在SCDA，在项管，是一件还算有意义和有意思的事情，所以想要再在这里去迎接更多优秀的人吧。 虽然我当时选择留下，是有一点点戏剧性，但是也从来没有后悔过这个决定，因为SCDA，能够提供给你这样一个平台，它把优秀的人聚集在这里，因此在这个协会本身，就是一件很幸运的事了。 这正是我想说的，在这里我认识了很多人，也是因为这些人，第一次让我开始思考自己的职业规划，开始找实习，虽然错过了大三暑期的黄金时间，所幸还不算太晚，如果没有这些，我想我可能还在每天过着混日子的生活。所以当我迎接你们这些新人的时候，我的最大的想法是，希望你们在项管也能得到这些收获，所以我在第一次例会的时候，就有想跟你们聊未来的规划，和建议你们去找找看实习。所以我对内训其实很看重，因为我觉得这是SCDA很重要的一环，也是协会成员独一无二的内部资源。今年的内训，我觉得办的还不错，希望来年你可以探索到更多的内训形式，和鼓动到更多的人来参加内训，因为很多同学真的没有很好地想过自己的职业规划，如果能多涉及到一个人，我们作为SCDA成员、理事会，也算是有了一份意义。 下学期还会有一个周年庆，恰逢十五周年，应该是会搞得很隆重。你需要确定两个总负责人，放手让他们做，但是需要盯好他们的进度，部门所有成员都要进行参与和分锅。这个很大的活动，是部门的一个非常非常有效的促进感情的过程，一定要把大家都融入进来。 还有一个实习平台的搭建，应该是会和实习僧合作，这个就需要你和新人和东华一起来做了，一定要有自己的想法，主动引导这个平台的搭建方式，这是SCDA的重要工作，如果能搭好一个实习平台，对于SCDA很重要，对项目负责人肯定也是很大的提升了，祝你成功啦~ 总的来说大概就这些东西了，作为部长，对自己要做的东西一定要有一个宏观上的计划和安排，事情要下放，但是你必须要了解到项目的所有进度，最好的方式是拉群且要求所有讨论在群里进行，让所有人都知道项目发生了什么，并且定好ddl，做好监督。 最后说一句我自己一直以来始终相信的一句话吧，“在这趟旅程中，你付出的越多，你得到的也就越多”，不管是有形还是无形，当下还是未来~