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Word文档的基本操作 《文档的根本操作》100招技巧1、即时取消的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印指令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、 2003让文字随文本框大小改变当我们在用进展文档编辑时，常常需要用文本框来实现一些特别的应用，比方在文本框中输入文字来到达特别效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着改变。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步〞改变；单击选中该文本框，然后选择“剪切〞，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]〞，在粘贴形式中选择“图片〔增加型图元文件〕〞，如今再拖动文本框看看，是不是可以随便转变文字大小了。3、 2003/2007快速切换英文大小写在中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进展一次大小写切换。这样很费事。不妨全部输入小写字符，然后选中全部单词，按一次组合键“3〞试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，全部的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就便利多了。4、 2003/2007 表格中“方向键〞调整行序表格编辑时可以用法一些快捷键进步效率，比方“方向键〞组合，特别有用，用“上〔或下〕方向键〞可以调整文档中段落的挨次，也可以调整表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内〔或行尾段落标记前〕，按下“〞键，然后按上下方向键，按“向上箭头〞键可使该行在表格内向上挪动，按“向下箭头〞键可使该行向下挪动。5、 2003剔除试卷中的选择题答案假如想在 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“〞组合键翻开“交换〞对话框，在“查找内容〞框中输入“〔^$〕〞，在“交换为〞框中输入“〔〕〞〔括号中间有空格〕，单击“全部交换〞按钮即可。但“$〞只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单项选择题中的答案，假设为多项选择题，可在查找时依次参加多个“$〞来进展查找并交换。6、中英文字体“区分对待〞在一篇中英文混排的文档中，常常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为体〞之类的详细形式，该怎样快速而精确地完成该任务呢？好办，以下我们以2003为例说明详细操作过程：1〕翻开所需要的文档，然后在“编辑〞菜单中，单击“全选〞指令以选中整篇文档；2〕在“格式〞菜单中，单击“字体〞指令；3〕单击“字体〞选项卡，然后在“中文字体〞框中选择“楷体〞；在“字号〞框中选择“四号〞；在“西文字体〞框中选择“〞；单击“确定〞按钮。如今，文档中全部英文被设置为体，而全部中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除来自“记事本〞的自动换动符许多人习惯打草稿用“记事本〞，然后复制到中进展排版编辑。但大家多将“记事本〞程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到中会出现一种惊奇的换行符号，利用的“查找和交换〞中的“[特别格式]—[标记]〔即^P〕〞来查找交换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和交换〞中将“查找内容〞设置为“^13〞〔不含双引号〕，“交换为〞项中不输入任何内容，然后全部交换即可去除来自“记事本〞的自动换行符。8、如何删除文档全部空格空行1〕去多余空行――在“编辑〞菜单中选择“交换〞，在弹出对话框的“查找内容〞中输入^p^p，在“交换为〞中输入^p〔这里^和p都必需在英文状态下输入〕，然后单击“全部交换〞即可〔可以屡次单击“全部交换〞，直到出现“已完成对文档的搜寻并已完成0处交换〞〕；2〕去多余空格――在“编辑〞菜单中选择“交换〞，在弹出对话框的“查找内容〞中输入一个空格，在“交换为〞中什么也不输入，然后单击“全部交换〞即可〔可以屡次单击“全部交换〞，直到出现“已完成对文档的搜寻并已完成0处交换〞〕。9、一键选中超链接文本在文档中假如要想选中带有超链接的文本，通常我们用法鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是确定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的键就可以实现一键选定了。10、快速撤销自动画布当在 2007中绘制图形或插入“文本框〞时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创立图形〞的绘图画布，如何撤销该画布呢？方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消逝；方法二：当出现画布时，按“〞组合键，画布