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word WPS 使用技巧大全
排版技巧1.word一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,经常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以便利用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很便利地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。翻开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件〞菜单中“页面设置〞指令,翻开“页面设置〞对话框,接着单击“版式〞选项卡,在“页眉和眉脚〞选项区中将“奇偶页不同〞复选框选中,最终单击“确定〞按钮结束设置。选择“视图〞菜单中“页眉和页脚〞指令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪耀,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚〞工具栏上的“显示下一项〞按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实如今页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必需在文档中对章标题用法统一的章标题款式,并且对章标题用法多级符号进展自动编号,然后根据如下的方法进展操作。选择“视图〞菜单中“页眉和页脚〞指令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。选择“插入〞菜单中的“域〞指令,翻开“域〞对话框。从“类别〞列表框中选择“链接和引用〞,然后从“域名〞列表框中选择“StyleRef〞域。单击“选项〞指令,翻开“域选项〞对话框,单击“域专用开关〞选项卡,从“开关〞列表框中选择“\n〞开关,单击“添加到域〞按钮,将开关选项添加到域代码框中。单击“款式〞选项卡,从“名称〞列表框中找到章标题所用法的款式名称,如“标题1〞款式名称,然后单击“添加到域〞按钮。单击“确定〞按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。五、解决Word页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时,要求封面不显示页码,而页码“1〞要从其次页开头显示,也就是正文开头页。许多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样到底不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?嘿嘿,答复是“能〞,如今俺就把这种方法告知你,大家可要看好了。第一步,将光标移到封面中最终一行的末尾处〔切记必需如此执行,不然封面和正文会连续显示页码〕,执行“插入→分隔符〞指令,弹出“分隔符〞对话框,选择“分节符〞类型中的“连续〞一项,单击[确定]按钮。图1 “分隔符〞对话框其次步,删除其次页产生的空行,然后可以把光标移到其次页任意位置,执行“插入→页码〞指令,在随后出现的“页码〞对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排〞一栏中选择“起始页码〞。图2 “页码〞对话框第三步,按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框〞,这时会看到封面和其次页的页码均为“1〞,把光标返回到首页,再次进入到“页码〞对话框中,去掉“首页显示页码〞复选即可。图3 设置起始页码如此一来,我们就可以在一个文档中实现从正文页开头显示页码“1〞,而不必将封面和正文做成两个文档那么费事了,大家还等什么,快去试试吧。写毕业论文的留意了:六、怎样自动生成名目微软WORD这个软件大家都很熟识,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏特别有用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成名目。这对那些用WORD写书,写论文的伴侣很有关心。优点:用WORD依据文章的章节自动生成名目不但快捷,而且阅读查找内容时也很便利,只是按住Ctrl点击名目中的某一章节就会挺直跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免屡次修改,增加或删减内容。如果用手工给名目标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应当自动生成的名目,你可以任意修改文章内容,最终更新一下名目就会重新把名目对应到相应的页码上去。步骤:〔以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差异,但大同小异。〕1.在[格式]中选[款式与格式]2.出现右边的一条“款式格式〞栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论〞我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的进展历史〞就用标题2定义。假如有1.1.1×××那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性〔如字体大小,居中,加粗,等等〕可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1〞选“修改〞,会弹出修改菜单,您可以依据自己的要求自行修改。4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很便利,只要把光标点到“第一章制冷概论〞上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,其次章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
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