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Word2010文档排版的几个小技巧 Word2010文档排版的几个小技巧一、页眉页脚的制作首先介绍一个概念：节。这里的“节〞不同于论文里的章节，但概念上是相像的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。假如没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，全部页面都属于这个节。假设想对页面设置不同的页眉页脚，必需将文档分为多个节。论文里同一章的页面采纳章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉〔视图菜单→页眉和页脚〕。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符〞，分节符类型选“下一页〞，不要选“连续〞〔除非你想其次章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页〕，假设是奇偶页排版依据状况选“奇数页〞或“偶数页〞。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到其次章，这时可以看到其次章的页眉和第一章是一样的，鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前〞按钮〔图像按钮，不是文字〕，这个按钮按下表示本节的页眉与前一节一样，我们需要的是各章的页眉相互独立，因此把这个按钮调整为“弹起〞状态〔与上一节一样的提示文字会消逝〕，然后修改页眉为其次章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。页脚的制作方法相比照较简洁。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开头进展编号，但是，在正文前还有扉页、受权声明、中英文章的编号，其它节的编号联接到上层编号，那么全部的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它一样。一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以挺直copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量许多的标签，那么先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简洁的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。图表的应用那么需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号〞即可插入引用。图片组合word中假如一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以用法Word的组合功能将全部图片组合在一起就好了〔1〕将全部图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方〔2〕将全部图片选中，右键组合〔3〕将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进展组合的，浮于文字上方后图片就可以和word画的各种图形组合在一起了。三、公式自动编号公式编辑应当用法公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为5.2版。word的公式编辑器事实上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype 安装好后〔要先装office再装Mathtype否那么不认〕在word中会有一个工具条和菜单，依据需要用法。公式编号和编号引用在工具条上挺直有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号〔留意：假如是连续章节编号，那么选“New Chapter Number〞，自动连续章节编号，修改起来就便利了〕，论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以便利查找，不要放在标题处，否那么自动生成名目时要手工删除。公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“Insert Equation Reference〞按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。另外，Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation〞按钮，可以挺直插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。四、名目的制作名目是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍word的一个概念：大纲级别。Word用法层次构造来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word供应9级大纲级别，对一般的文档来说足够用法了。Word的名目提取是基于大纲级别和段落款式的，在Normal模板中已经供应了内置的标题款式，命名为“标题1〞、“标题2〞，…，“标题9〞，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不用法内置的标题款式而采纳自定义款式，但有点费事。下文中的名目制作方法挺直用法Word的内置标题款式，关于自定义款式的方法请参阅Word的关心文档〔视图菜单→文档构造可显示与将要生成名