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酒店营销部管理制度
一、公关营销部机构设置
营销总监 ---部门经理 —美工、销售代表
二、部门职责
1、积极开展市场调研,分析市场需求,确定营销目标;
、根据目标市场的需求,设计酒店最佳产品组合,选择合适的销售渠道,指定合理的价格策略;
、制定酒店销售计划,组织营销人员进行销售访问,招徕、开拓客源;
、负责酒店广告策划和宣传资料的制作,做好对外宣传工作,组织多种经营的推广和各种促销活动;
、经常与公众沟通信息、联络感情,取得公众的理解与支持,建立良好的协作关系,
扩大酒店知名度, 树立酒店形象;
、及时收集旅游市场和促销过程中的信息反馈,对环境、形势和问题作出分析,定期向总经理和各部门通报信息;
、广泛听取客户意见,负责处理重点投诉;
、代表酒店接待重要客人、客户,出席有关社交活动和同行组织的有关活动。
三、 各岗位人员任职要求
一、公关营销总监
、性别:男/女
、年龄:30~55岁
、文化程度:大学本科以上
、外语要求:A级
、业务要求⑴具有较强的事业心、责任感及良好的职业道德,待人宽容、真诚、友善。有韧不拔的毅力和勇于开拓
的精神;
⑵随时掌握市场动态,了解各酒店的竞争手段、价格水平、客户状况,善于根据市场情况提出符合本酒
店特点的应变措施;
⑶具有较广的知识面,通晓市场学、管理学和心理学、旅游经济学、公共关系学等方面的知识,了解文
学艺术及社会学等方面的相关学科;
⑷熟练掌握有关政策法规, 熟悉国际、 国内和地方政府有关旅游的法规。 掌握对外销售业务的方针、 政策、
经济合同及外国人出入境管理条例等相关法规;
⑸具有较广的社会交往, 信息来源广泛, 熟悉各国驻本地领事馆以及海外驻本地商社、 公司等主要客户的
基本状况,同客户保持良好的人际关系;
⑹能合理地安排本部门人员的业务工作,能协调与各有关部门之间的关系;
⑺具有较强的判断能力、决策能力和人际交往能力。能根据所掌握的信息和数据,果断的加以分析、作出策略。能适时推出酒店的促销措施并及时制定和调整产品价格。
二、公关营销部经理
1 、性别:男 /女
2、年龄: 28~50 岁
、文化程度:大专以上
、外语水平: A 级
、业务要求:
⑴掌握市场动态,熟悉酒店经营策略和顾客需求方面的知识。了解酒店竞争手段、价格水平、客户状况,善于提出应变措施;
⑵具有一定的管理知识,通晓市场学、管理学和心理学方面的知识,了解旅游经济学、公共关系、文学艺术及社会方面的基本知识;
⑶掌握有关政策法规方面的知识, 熟悉国际、 国家和地方政府有关旅游的法规。 掌握对外销售业务的方针、政策、经济各同及外国人出入境管理条例等相关法规;
⑷信心来源广泛,熟悉海外驻本地商社、公司等主要客户的基本状况,同客户保持良好的人际关系;⑸具有较强的判断能力、人际交往能力, 能合理地安排本部门人员的业务工作, 能协调与各有关部门之间
的关系;
⑹决策能力强,能根据掌握的信息和数据,果断地作出分析,制定策略。及时制定和调整产品价格。
三、公关营销员
1 、性别:男 /女
2、年龄: 22 ~ 30 岁
、文化程度:高中以上
4、外语要求: B 级
5、业务要求
⑴具有较强的社会活动能力、 应变与判断能力。熟悉本职工作, 掌握一定的餐饮知识, 能独立进行业务
活动;
⑵具有一定语言文字能力,并能熟练地运用一门外语进行业务活动;
⑶掌握一定市场营销的技能、 技巧及市场迎削方面的基础知识。 具有一定时间经验, 有旺盛的精力和积
极的工作态度;
⑷了解本地及周围地区各企业的有关情况,并与之保持经常性的联系,随时把握销售机会;⑸熟悉国内外的旅游社,并与旅行社的某些重要组团人物保持良好的关系;⑹熟悉酒店客房、餐厅等各种服务设施,以及酒店的各项服务内容;⑺具有较强的公关能力、谈判能力,善于同各类客人进行沟通。
四、美工
1、性别:男 /女
2、年龄: 25 ~ 45 岁
、文化程度:大专
4、外语要求: C 级 +
5、业务要求
⑴具有五年以上美工设计工作的经验,包含一年以上酒店美工室基层工作的经验;
⑵了解装潢、工艺美术等方面的专门知识,掌握广告宣传及美术知识,具有较强的主体审美能力,其
作品能达到一定的艺术水平并具有相应的效果;
⑶了解旅游业及国内外各民族的风俗习惯、名胜古迹、文学艺术等,懂得酒店经营常识;
⑷熟悉旅游法、版权法等有关法律知识;
⑸了解旅游市场的特点,以及本酒店相关产品的特点;
⑹具有设计制作大型美工制品的能力;
⑺有较强的想象能力和创造能力。
四、岗位职责和工作说明
一、公关营销总监
直属上级:总经理
督导下级 :公关营销部经理
联系部门 :各旅游部门、各协会、各大企业 (商社 )、酒店各部门
「岗位职责」
全面负责酒店的公关营销工作 , 在公关营销部经理配合下 ,制订公关营销计划 ,组织和招徕客源
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