项目实施与管理方法论.pptx

项目实施与管理方法论 项目实施与管理方法论是保证项目实施按时按质完成以及项目日常管理科学有效的重要前提，同时项目实施与管理方法论也必须适合一定时期、一定社会环境下的项目实施与管理方法，会对这个特定环境项目实施与管理起指导作用，否则将失去存在的现实意义。 背景前提 曲靖市位于云南省东北部，是于工业为主的中型城市，地区范围内的大中型企业主要以工业为主，由于国有企业的深化改革，市场竞争的加急大部分国企经营都比较困难，于此同时私营经济的迅速崛起已经在整个地区的经济总量中占有较大比重。 国有企业的特点有两种是有比较系统、完备的管理制度，有较深的企业文化，人员的素质普遍要高。同时人员之间的关系比较复杂，利益关系不容易发现。 私营企业的特点分两方面，一是企业老总比较开明，容易接受新事物。支持通过企业技术革新、管理科学来实现企业的进一步发展壮大。这种企业内部管理人员一般都比较年轻华，素质都会较高。即使受家族血缘的影响也是积极方面，也就是在共同利益的启动下，一起发展的，因此先进的管理模式无非是必经之路。 二是企业老总比较保守，做事谨慎小心，在经常是在企业管理出现问题时才亡羊补牢，寻找解决方法。比力求守主目前的产业，应变市场风险。这种企业内部管理人员一般属于家族成员，自我素质一般不高，是以人制的方式管理企业和部下，因为制度的不健全，必然导致诸多管理上的弊病，虽然有共同的家族利益，但在处理内部利益是难免缺少科学、合理的方法。 根据对曲靖地区的企业情况分析我可以得出一套比较具体项目实施与管理方法。项目实施与管理方法分析1、对国有大中型企业，可以采用两步走的方式，财务业务一体话分步实施的方法。原因：这些企业管理虽然规范科学但业务比较复杂先上财务，通过财务了解业务，既降低实施的风险又保证企业在分阶段的实施中不断优化管理达到真正意义上的ERP管理水平。从公司角度公司成立时间短，必须走既稳健又不断向前的步子。 ——吃一头大象不是一天的事情2、对于私营企业中有第一方面特点的可以采用大刀阔斧的方式财务业务一体化构想和实施的方法。原因：这些企业一般成立时间不长，大部分管理经验和方法都是短时间内从外学来就加以实践应用并形成自己的方式，产生较好的成果。因此这些企业有较强的学习实践的适应能力，是属于真正意义上实现ERP的理想环境。从公司角度我们的创新思路回得到大力支持，ERP理念可以通盘考虑。 ——对适合自己的人有什么不可以2、对于私营企业中有第二方面特点的可以采用分步严谨的方式，对财务业务一体化构想和实施。原因：这些企业一般成立时间不长，大部分管理经验和方法都是短时间内从外学来就加以实践应用并形成自己的方式，产生较的效果不理想。或者就没有去学，目前的成绩主要来源于机会主义和多年的小心谨慎，公司角度先建立相互信任，在建立长期合作关系，为企业保驾护航，分担风险和责任。最终达到提升客户管理水平实现ERP管理的目的。 ——路遥知马力、日久见真行 总之以上都是ERP123理念的现实体现。归纳为三步曲：1、解决财务核算问题实现电算化普及电算阶。2、规范管理实现财务业务一体化普及ERP。3、提升管理实现比较高级的ERP，及备三大特点，集团企业管理需要、跨地域跨行业管理需要、生产制造流程管理需要。2005项目实施管理流程图V3.0基本特点可行性强兼容业务通、U8各系列软件下的项目实施方便操作易在较短的时间内掌握、并用于项目实践平滑升级在新版发版后旧版本操作人员可快速掌握二次开发在正确的贯彻思想的同时易进行创新发挥指导思想1、简约而不简单 有省时和省力的功效2、完整而不完全 有发挥和创新的环境3、适当而不适合 有阶段和步骤的考虑4、热诚而不热情 有理智和原则的工作项目实施流程图签定合同售前咨询、售前指导《项目调研报告》成立项目实施小组 《双方项目组成员名单》制定企业项目实施方案《企业需求解决方案》召开项目启动会《企业项目实施方案》安装培训和测试环境 《培训需求表》(大型企业) 建帐培训数据准备与指导建帐阶段《实施记录》动态数据测试日常操作（1-3月）成立项目验收小组《双方验收组成员名单》总结培训组织项目验收《验收报告》工作总结、项目归档《项目实施总结》一、售前咨询、售前指导。 需求调研需求分析工作不应该停留在软件合同签订之后，应当在销售合同签订之前就参与进来这样对，整个项目实施的事前事中事后的掌握控制将起到至关重要的作用。售前工作中应该通过与企业接触了解企业需求，并提出初步的实施规划，最终达到现实需求与项目实施的最佳结合，这一过程主要达到最低层次的解决问题。当然在这一过程中我们可以进一步了解到企业的潜在需求，可以对信息加以收集整理并成为将来为企业作更深层企业规划的材料。制作《售前调研报告》要求格式统一、标准。售前报告应该包括的内容：1.企业的名称、性质、规模