6.项目合同管理制度.docx

6.项目合同管理制度 工程合同管理制度1 总那么1.1 依据《中华人民共和国合同法》、西北电建有限公司《工程工程部管理暂行方法》及法人受权托付书的有关规定，为维护公司在各种经济活动中的合法权益和经济利益，建立起依法经营的企业管理制度，通过明确合同管理职责及责任，进一步加强和标准合同管理，结合公司和工程部实际状况，制定本制度。1.2 本方法适用于工程部按受权代表公司作为一方合同主体与其他法人、经济组织、个人之间签订的各类合同。1.3 工程部合同实行分类管理原那么和归口管理方法。2 管理部门与职责工程综合管理部是工程部合同归口管理职能部门。其职责如下：2.1 制定工程部合同管理制度；2.2 监视工程部合同管理制度的执行；2.3 监视合同履行，负责合同归档管理；2.4 负责合同工程款项支付时合同履行进度及结果的审核；2.5 组织合同工程会谈、合同预算构成审查及必要预算的掌握；2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查；2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明；2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度、工程管理制度的有关规定；3 合同的分类3.1 建立工程合同。3.1.1 建立场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕支配、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。3.1.2 施工预备的通讯、电源、水源、道路、监建立施等合同。3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等托付合同。3.1.4 其他施工合同。3.2 选购合同。3.2.1 与工程建立工程有关的设备材料选购。3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的选购。3.3 技术询问效劳合同。3.3.1 托付有资质的单位针对工程建立工程供应技术询问、专题技术调查、造价询问、标书编制等合同。3.3.2 公司托付的设备材料技术协议。3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。3.5 其他合同。与工程部办公、管理有关的其他合同。譬如托付合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。4 合同的审核4.1合同审核实行层级会签制度，并执行会签单制度。4.2 建立工程合同、与工程建立相关的设备材料选购合同和技术询问效劳合同正式签订前，先由承办人员、综合管理部主任和工程管理部主任初审，最终由工程经理签批。4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品选购合同、劳动合同及其他合同正式签订前，先由综合管理部主任初审，最终由工程经理签批。5 合同的签订5.1 签订合同必需严格遵守《中华人民共和国合同法》。5.2合同承办部门应当依据合同工程指定合同承办人，对合同的订立、履行的程序和履行状况全过程负责。5.3 在合同订立时，合同承办部门应负责对合同另一方当事人的主体资格和资信情况进展审查。承办人组织合同签订前的会谈，重要的或标的额较大的合同会谈，合同承办部门应组织相关经济技术专业人员参与。6 合同的履行6.1 合同一经正式签约后，合同承办人应全过程检查监视履行状况，准时发觉并解决履行中的问题，重要状况要作书面备案，并准时向工程部主管领导汇报。6.2合同变更和解除：因不行抗力或其他特别缘由需要变更或解除合同时，承办处室必需查明缘由，并在法律规定的有效期内向签约另一方提出变更或解除理由，共同协商达成全都书面看法后经双方负责人签字认可；不得因单方修改、废止或随便口头变更、解除合同给企业带来违约损失。7 合同的付款7.1 合同签订后，根据合同商定需要付款的，由合同承办人依据工程部工程款拨付管理规定负责办理付款手续。7.2在合同商定全部条款履行完毕后，由承办处室对合同工程质量、后续效劳、对方的诚信度及与对方的合作等根本状况进展客观鉴定，并对鉴定结果负责。评审结果符合合同要求的，由承办处室负责办理，具备付款条件的，经工程部主任批准后，由财务支付剩余款。同时，扣取质保金。7.3 未按规定留足质保金而给企业造成损失的，由合同承办处室和财务负责。7.4财务在付款时要对双方的财务手续及付款要件进展审核，确认无误后支付款项。8 合同争议的处理8.1 合同发生争议时，应实行协商、调解的方式解决。协商或调解可以达成全都时，应依合同订立程序订立书面协议；协商或调解不能达成协议时，可依合同商定选择仲裁或诉讼方式解决争议。8.2 合同发生争议时，承办处室应主动进展协商或调解，并准时通知其他处室协作处理争议。9 合同档案管理9.1工程部签订的全部合同由综合管理部负责归档。9.2 合同档案内容和要求以工程部档案管理制度为准。10 检查与考核按西北电建新能源工程公司的有关方法进展考核奖惩。