公司通讯事务处理规定.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 公司通讯事务处理规定 公司通讯事务处理规定 第一条 制定目的 为了确保本公司通讯工作的有效运行，特制订此规定以规范公司必要的通讯业务，以及管理或处置基准。 第二条 适用范围 本公司的通讯事务，指电传或图文传真、电话、电报和邮寄等业务工作。 第三条 负责机构 本公司的通讯事务统一由_____部门负责管理。 第四条 本规定具体内容 一、责任人的职责 1．具体工作内容 （1）必须了解通讯设施的结构、性能；必须熟练掌握设备的使用方法；努力提高通讯技能。 （2）严格遵守各种法规以及公司的各种规章制度；掌握通讯工作的一般规律，有机地把各种设备的各种关系联系起来，以保证有效地运用通讯手段，顺利地开展通讯工作。 （3）注意爱惜各种设备与设施，小心地使用与保管，使设施始终处于完好的状态。 （4）注意通讯事务上的保密工作，防止泄密或被私人所利用。 2．外部公关职责 通讯工作负责人必须注意与外部通讯机构如邮政局、电报电话局的关系，保持与这些机构的联系，消除在通讯业务上的各种障碍。 3．调整与指导职责 通讯工作负责人必须注意对部门内，以及部门之间的通讯业务作出分析与研究，及时对各种通讯设施以及通讯业务关系作出调整，并且注意对通讯业务人员进行调整和教育培训。 4．异常状态下的处理