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便利店员工管理
所有了解7-11员工管理体系的人, 都有一个深刻的印象, 那就是7-11的员工管理非
常规范,而且形成了制度化、书面化的流程, 对于所有店员的活动,7-11制定了每天的
工作计划表。通过这个表,店员能清楚地知道在什么时候,应当做什么样的事情, 甚至在这
个表中还有 “空闲时做其他事 ”; “下班后到车站周围走走看看 ”、 “把东西放回原来的地方 ”、
“空闲时不要窃窃私语 ”等各种指示。 在 7— 11 的工作计划表中, 横轴是以小时为单位划分的
24 小时时段,纵轴填写的是各店员的名字。每个店员的工作计划用直方图的形式在表中表
现出来, 直方图的起点和终点分别表示工作的起始时间和结束时间, 工作的内容填写在直方
图的中央。工作项目有清扫、订货、检验商品、商品上架、检查商品鲜度、布置商品陈列、
检查温度、报纸杂志退货 (在 7 一 ll 的进货体制中,只有报纸和杂志是可以退货的 )、补充
消耗品、货币兑换、制定销售日报等。以补充消耗品为例, 7 一 11 要求在早上销售高峰来
临之前的 4 点至 5 点之间完成。 各店员的工作在计划表中用不同的颜色表示, 这样做的目的
在于使每个人能清楚地看到自己应当做的工作。 当然, 在 7— 11 的店铺中, 还有另外一种形
式的工作计划表, 这种计划表的纵轴填写的不是店员名字, 而是各项工作, 同样也用直方图
的形式在计划表中表示出来, 各店员在完成任务后, 在相应的直方图中签字盖章, 表示已完
成计划工作。
除了利用计划表来规范员工的行为外, 7 一 ll 对每项任务还作出了更为细化的要求, 下
面以清扫为例加以说明。可以说,清扫是 7 一 11 日常管理的重要内容之一,也最被 7 一 11
管理层所重视。 7— 11 规定,各店铺每天清扫工作的内容有:店内地板的清扫、店门口的清
扫、停车场的清扫、电灯的擦拭、厕所的清扫、复印机的擦拭、招牌的擦拭、柜台周围的清
扫、垃圾袋的更换、 垃圾箱的清扫、 食品柜台的冲洗、 店内设备的擦拭、 公用电话的擦拭等,
一天必须进行数次。 除了对售货的店铺进行清扫外, 店后临时存货间、 临时货架等也都必须
清扫。最有意思的是, 7 一 ll 不仅对清扫的内容有规定,而且对各项清扫活动用什么样的
工具、 用什么样的洗涤品、 以什么方式清扫以及清扫的顺序都规定得非常详细。 例如店内地
板的清扫, 7— 11 规定,必须先用拖把、再用抹布和清洗上光机清扫,清扫的时间在任务计
划表上标明,一般上午 ll 点用拖把清扫,然后用湿抹布擦拭,此后,下午 2 点半、 5 点、 9
点、 11 点、凌晨 2 点、早上 6 点,一昼夜共拖 7 次地,其中要用浸湿的抹布擦拭 4 次。每
天用清洗上光机清扫 2 次,一次是下午 2 点半,另一次是凌晨 2 点半,而且用机器清扫后,
必须用拖把再拖一次。当然,这个计划不是固定的,如果碰到雨天或下雪天,清扫的次数会
更频繁。为了使清扫的效果更好, 7 一 ll 除了对店铺清扫活动作出严格规定外,还不断改进
清扫用具。例如, 1997 年, 7— 11 的所有店铺引进了新的抹布。原来的抹布是用 100%的纯
棉制成,纤维较粗,不仅浸湿后不易于,而且容易撕破,而新的抹布是从美国进口,采取棉
与化纤混纺制成,纤维很细,不仅
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