公司印章管理制度-印章使用表格等.pdfVIP

. 编 号： GH — B— 201X — 00X XXXX 有限公司 版 本： A/0 公司制度 发布日期： 生效日期： 名称 : 《公司印章管理制度》 编 制 人： 审核批准人： 公司印章管理制度 第一条 目的 为了保证公司印章刻制、保管、使用以及停用和作废的合法性、严肃性，有效地维护公司 利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 第二条 印章的种类 本管理办法所指印章包括公司公章、 法定代表人印章、 合同专用章、 财务专用章等具有法 律效力的印章。 第三条 适用围 本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签 署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条 公司印章的刻制 一、印章刻制由公司财务部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样 式由公司财务部按有关规定办理。 （《印章刻制审批单》见附件 1 ） 专业资料 . 二、公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 三、未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。 第五条 公司印章的管理 1、公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章均由公司财务部负责管理。其 主要职责包括： （1）根据公司需要，确定公司印章的种类、围和数量； （2 ）组织印章的刻制、发放、停用、收回和销毁； （3 ）负责公司印章的管理及用印； （4 ）负责公司印鉴档案的管理； （5 ）负责制定公司印章管理制度，并监督、检查印章管理制度的执行情况。 2 、财务部指定专人负责印章的管理工作。 3 、印章管理员必须高度负责，不得将印章随意放置或转交他人。对不符合盖章手续的各 类证件、函件等不予盖章。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但 必须办理移交手续，并填写《印章交接单》 （见附件2 ）。 4 、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人印章等银行预留印章由两人以上分 开保管、监督使用。 第六条 公司印章的使用围 （一）公司公章的使用围主要为： 1、公司签发的文件； 2 、公司与相关单位联合签发的文件； 3 、由公司出具的证明及有关材料； 4 、公司对外提供的财务报告； 专业资料 . 5 、公司章程、协议； 6 、员工调动、员工的任免聘用； 7 、协议（合同）资金担保承诺书； 8 、公司出具的授权书、报价单等。 （二）公司合同专用章的使用围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议； 2 、各类经济合同（包括但不限于采购、销售、售后服务类合同） 。 （三）法定代表人印章主要作为银行预留印鉴使用，用于加盖银行付款凭证、财务报表、 标书、政府部门要求使用人名章的文件等。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 财务专用章原则上只能由财务人员使用， 其他人员不得借用。 确须使用的报总经理批准后， 方可用印。 第七条 公司印章的使用 （一）公司印章用印遵循逐级审批制原则，严格执行用印审批和登记手续。 （二） 用印申请人应根据用印的性质、重要性以及用印后果由有关领导审批。