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公文标题处理方法例谈
主题的直接呈现就是标题。 一篇文稿有主标题、 副标题,
有次级标题、小标题,还有主旨段、主旨句,这共同构成主
题的完整表现形态。标题是为主题服务的,它呈现主题,细
化主题,使主题贯通全篇。长期从事文字工作的大手笔都有
这样的体会:写文稿相当大的精力是放在标题制作上的,需
要反复琢磨,反复推敲,反复修改,才能更好地突出主题。
同样,有经验的领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。
标题的写法一般要求概括、简明、新颖、对称。■ 概括就
是要能总领全篇内容和主要思想观点,始终紧扣主题、围绕
主题、 呼应主题。 1978 年 12 月 13 日邓小平同志在中共中央
工作会议闭幕会上的讲话题为《解放思想,实事求是,团结
一致向前看》 ,高度概括了会议精神,乃至成为当时的时代
精神。 ■ 简洁就是要用最简洁的文字, 遣词用句高度精练,
标题过长、过琐碎是大忌。如“高举邓小平理论伟大旗帜,
坚持党的基本路线一百年不动摇,解放思想,大胆创新,努
力把我市两个文明建设推上一个新台阶” ,这就不像是一个
标题,而是几句凑在一起的话,给人散乱的感觉。■ 新颖
就是要有富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。例如,
一篇反“四风”问题的对照检查材料,取标题为“对着‘明
镜’正 ‘衣冠’”,既符合对照检查材料的主题, 又形象生动。
■ 对称就是要与内容相吻合,标题正好概括了全篇的全部
内容,这就像做帽子, 尺寸必须与脑袋大小一致, 既不能 “帽
大于头”,也不能“帽小于头” 。一篇谈经济工作的公文,取
了类似于“推动各项工作有质量有效益发展”的标题,就是
“帽大于头”。相反, 一篇讲全面工作的公文, 标题取为 “实
现我市经济又好又快发展”就是“帽小于头” ,都是不合适
的。主标题,常见有三种写法
■ 一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题,主要用
于小型会议、一般性工作会议或公务活动。比如, 《在全省
安全生产工作会议上的讲话》 《在全市防汛抗洪总结表彰大
会上的讲话》 《在“三严三实”专题教育工作启动大会上的
讲话》等,都属于这一类标题。
■ 另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题,主要
用于庄重场合或大型会议、大型活动。如党代会报告、工作
会报告。这类标题往往在后面加设副标题,说明什么场合、
谁的讲话。比如, 《创新管理,突出效益,实现公司海外业
务发展的新跨越——在总公司海外工作座谈会上的总结讲
话》 《深化改革,苦练内功,全面提升核心营销能力——在
公司 2015 年度工作会议上的主题报告》等。■ 还有一种
是固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报
告、检察工作报告,企业的职代会报告,从中央到地方,沿
用几十年不变,成为一种法定标题。正文中各个部分的大标
题,通常有三种基本写法: ■ 一是用 “要”字统领各标题。
比如: (一)要深刻认识创新驱动发展战略; (二)要正确把
握创新驱动发展战略; (三)要全面贯彻创新驱动发展战略。
这种写法的优点是,标题所显示的观点简洁明了,语句短促
有力,各部分之间的衔接也很紧密,整个文章显得很紧凑。
但这种写法更适用于非主题报告的强调性讲话,而且在论述
各部分中的观点时不宜太展开,而
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