公文传输平台实验报告(1).pdfVIP

电 子 政 务 实 验 报 告 序 号 42 实验名称 公文传输平台 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级 政本（ 2）班 姓 名 杨福怀 学 号 200833010244 一、实验意义、性质 1、公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的 B/S 结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。学生可以不同权限的用户登陆 平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感 受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。 2、实验性质：学生演示、验证。 二、实验目的 1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄 清两者之间的联系与区别。 2、熟练使用公文传输平台。 3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。 三、实验过程（数据）记录 ( 一) 后台管理 这里的后台指的是专供发布者的发布及管理各种文件、资料、公告及会议资料 的平台。下面我们以超级管理员的身份进行文件管理、会议管理、资料管理、公告 管理、用户管理等模块进行具体的的操作。 1. 用户管理 (1) 群组管理，在左侧菜单“群组管理”界面下，如图所示可看到现有的群组， 选中复选框点 “删除”可对不需要的群组删除， 点群组名后面的 “编辑”按钮， 对群组进行名称和序号的修改。 1 电 子 政 务 实 验 报 告 (2) 添加用户。添加及修改用户。 由于公文传输平台主要指的部门之间的公 文传输，这里的用户代表的是部门，所以在中文名称应填写部门名称 , 才能体现 公文传输的意义。 在左侧菜单的“添加”，进入添加界面，如图填写用户名、中文名称，选择 所属的群组并为此用户分配权限级别，也可填写简介内容，点“提交”完成新用 户的添加； (3) 权限管理。由于政府机关内各部门涉及到的工作范围及权限不一样，所 以有必要对不同级别和岗位的工作人员，分配不同的文件查看及阅读的权限。 本套系统内置了‘超级管理员、高级发文者、普通发文者、阅读者’等四种 权限，在左侧菜单“权限管理”界面下，如图可以查看权限的说明，在添加用户 之前，管理员应该熟悉各角色的所属的权限范围， 以对用户进行权限角色的分配。 2 电 子 政 务 实 验 报 告 (4) 用户管理。在左侧菜单“用户管理”界面下，选中复选框点“删除”可 对出现各种变动的用户进行删除， 需要对用户信息进行修改时； 如需对现有的用 户信息进行修改，可点各用户详细信息后面的“编辑”按钮进行名称、权限或群 组的更改，如图所示： 2. 文件管理 (1) 文件类型 在左侧菜单的“文件类型”界面下，可看到已设置的文件类型，选中复选框 点击“删除”和“添加”按钮，对文件进行具体的操作，如图所示： 点文件类型详细后面的“编辑”按钮，对文件类型进行文件类型名称和简 介的修改，点“提交”操作成功，如图所示是对“内部文件”这个类型的修改 。 如需增加新的文件类型，点“添加”后，填写文件类型及简介，点“提交” 完成此项工作。 3 电