设计供方选择及评价管理规定.docx

PAGE PAGE # 设计供方选择及评价管理规定 本规定对公司设计供方资源库的建立和设计供方的入库、选择和评价管理进行了 统一规定。 目的和范围 定义 应对的主要风险 管理职责 设计供方资源库管理 设计供方入库方式 设计供方选择 设计供方评价 罚则 记录 相关文件 附件 目的和范围 L1 为规范设计供方资源管理，提高设讣供方选择和管理水平，结合公司实际惜况， 特制定本规定。 L2 本规定为公司制度体系第二层级文件，其上一层级文件为《设计管理制度》。 L3 本规定适用于工程总承包项U和投融资类经营项U,咨询、设计和施工总承包 项U可参照执行。 L4 二级单位（含分（子）公司、事业部）可根据具体情况制订相应的细则等管理 文件。 定义 21 设计供方资源库：是指按照本规定翅立的，公司已合作或有合作意向的设讣、 咨询单位信息库。 应对的主要风险 31对设讣供方资格审核不严，致使设计供方选择不当，导致设计供方与客户需求 不匹配，无法入圉或中标的风险。 32 对设计供方评价不及时、不全面，致使不合格的设计供方在其它工程中使用的 风险。 管理职责 设计管理部 a） 负责设讣供方资源库建立及日常维护管理； b） 负责首次入库设讣供方考察报告的审批、入库管理； c） 组织对设计供方的评价和等级评定； d） 负责重要情形以上项口和投融资类经营项LI营销阶段设讣供方的选择： e） 负责重要情形以下项LI营销阶段设讣供方选择的审批。 市场营销部 a）负责自行经营重要情形以下项LI设讣供方的选择： b）提出重要情形及以上项tl设计供方需求信息；C） 负责对自行经营项LI营销阶段设计供方的评价。 投融资事业部 a） 提出投融资类经营项訂设讣供方需求信息： b） 负责对投融资类经营项LI设讣供方的评价； c） 负责本部门推荐入库设计供方的考察，形成考察报告。 科技部/工程技术研究院/项口管理部：负责本部门推荐入库设计供方的考察， 形成考察报告。 二级单位 a） 负责本单位自行经营重要情形以下项LI设计供方的选择； b） 负责本单位推荐入库设计供方的考察，形成考察报告；c） 负责对自行承揽项U设讣供方的评价。 项LI部：配合对实施阶段设计供方的考评。 设计供方资源库管理 设计供方资源库建立：设计管理部对现有设计供方资源按照地域、公司性质、 行业资质、擅长领域、等级、是否有过合作、推荐单位等进行分类，建立设计供方资源 库。 设计供方资源库更新：及时完成设讣供方正常入库和退出（如注销），更新设讣 供方资源库并在内网发布。 设计供方入库方式 设计供方要求：当地资质等级高且影响力大的设计单位。 入库方式：采取单位推荐，设讣管理部审批的方式。设计供方入库流程见附件1。 推荐单位包括：市场营销部、科技部、工程技术研究院、项LI管理部和二级单 位等。 推荐单位要求：编制考察报告，提交设计管理部审批。 考察报告要求 a）考察内容：包括但不限于单位名称、企业性质、设计资质、管理体系认证情 PAGE PAGE # 况、专家数量、设计?人员情况、擅长领域及其典型业绩、区域优势、获奖情况、联系人 职务及联系方式； b）完成时间：推荐单位考察完成后两周内形成考察报告； C）评审程序：考察人员签字确认，由推荐单位负责人签字盖章后，报送设计管 理部审批。 设计供方选择 设计供方选择原则 a） 需求单位从设讣供方资源库选择设汁供方，不在设讣供方资源库的设计供方 先办理入库手续。 b） 按照“优先选择内部设计院作为设计供方”、“优先选择已合作且评价等级 高的设计供方”、“优先选择项目实施地就近的设计供方”、“优先选择有自主知识产 权保护的设汁供方”、“优先选择业态设计领域权威的设计供方”五个优先的原则选 择与实际业务相匹配的设讣供方。 设计供方的选择方式 a） 对于重要情形以下项LI ,市场营销部或二级单位从设计供方资源库中选择适 合的设计供方，填写《设计供方选择申请表》（QG/SBC SJ 376-2020/F-1）,由职 能部门或二级单位负责人签字盖章后，报设计管理部审批。 b） 对于重要情形及以上项LI和投融资类经营项LI,山市场营销部或二级单位填 写《设计供方需求信息表》（QG/SBC SJ 376—2020/F-2）,由职能部门或事业部负 责人签字盖章后，报设计管理部，山设计管理部选择设讣供方，报设计管理部分管领 导审批。 c） 设计供方选择流程见附件2。 d） 根据项tl特点，需要咨询、设计分包的，依据《中国五矿集团有限公司供应 商管理办法》、《工程分包合同管理规定》和标前约定执行。 设计供方评价 评价要求 a）营销阶段设计供方的评价山市场营销体系内项U负责人对设讣供方从技术水 平、履约情况、服务意识三方面按照《营销阶段设计供方评价表》（QG/SBC SJ