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- 2021-09-29 发布于海南
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××××股份有限公司
文件
编号:**公司通告〔2021〕01 号 签发单位:***
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行政办公管理制度
(一)总则
为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度
适用范围:本规定适用公司全体职员,公司聘用的全部从业人员
除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理
(二)行政办公纪律管理规定
第1条工作时间内不应无故离岗、串岗,出去办事要请假,确保办公环境的安静有序
第2条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情
第3条爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境并注意办公室的安静
上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,仪表整洁、大方接待来访和业务洽谈时,应注视对方,微笑回答,礼貌待客
进入工作场所应及时进入工作状态,严禁在工作场合闲聊、打闹。
接听典花应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要典花做好接听记录
严禁用公司典花打私人典花或信息典花,不准占用本部典花谈论与工作无关的事。其余正常上班时间严禁利用公司电脑上网聊天,打游戏。
办公室所有的办公用品、用具由行政办公
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