会务管理常用表格.docVIP

会务管理常用表格 为实现对公司各类会议进行有序的组织于治理，确保会议召开的质量和效率，特制定本细则。 一、会前预备 编号 事项 负责人 (部门) 审核 审批 细则及节点 HQ1 会议打算申报 发起部门 部门经理 常务副总经理 1.发起部门填写《会议打算申请表》； 2.确定会议主题、会议目标和应达成的结果、人员、时刻及地点要求等 3.如有需要，可召开专门会议 4.需提早20天申请 HQ2 会议场所的选定 行政部 部门经理 常务副总经理 1.会前10个工作日确定 2.了解场地情形(外部环境、内部设施、住宿、娱乐、餐饮等) 3.费用比较 HQ3 确定会议议程 发起部门 部门经理 常务副总经理 1.发