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EXCEL 函数在财务会计中的简单运用
要学习函数,首先得对简单的函数进行了解,熟悉掌握,才能够变化无穷
一.IF(参数1,参数2,参数3)函数,此函数虽然简单,但作用非常多,是最基本
的。函数中,参数1:logical_test是一个逻辑表达式,其结果为TRUE 或 FALSE ,
若为TRUE (即条件成立),则函数值为参数2,若为FALSE (即条件不成立)则
返回参数3。参数2 和3 也可以是一个计算表达式,妙处就在这里。我们可以利
用参数2 和3 再设置其他函数,够成多重函数,也就是高等数学上的“多元函
数”。举例:1.假如知道应收账款各客商余额n 年(或者某单元格),要将其区
分为1 年内和1 年以上,设置函数=if(n=1,一年以内,一年以上)。。如
果想划分为1 年以来,1-3 年,3 年以上,则需要设置两层I 函数:=if(n=1,
一年以内,if(n3,一至三年,三年以上))。。如些类推。可把年限无限细
分下去。2.求个人所得税问题:=IF(工资额=60000,IF(工资额=0,0,IF(工资额
=500,(工资额)*0.05,IF(工资额=2000,(工资额)*0.1-25,IF(工资额
=5000,(工资额)*0.15-125,IF(工资额=20000,(工资额)*0.2-375,IF(工资额
=40000,(工资额)*0.25-1375, (工资额)*0.3-3375)))))),IF(工资额
=80000,(工资额)*0.35-6375,IF(工资额=100000,(工资额)*0.4-10375,(工资
额)*0.45-15375))),,其实求个税的问题有多种方法,最简单的就是用I 函数
求出来,也是最烦琐的,但在学会使用“数组”之前,这种方法是最容易理解的
啦。附:利用组求个税函数=SUM((工资额0)*(工资额
-{0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000})*(工资
额{0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000})*0.05) 个税倒
推工资=MIN(IF((税额)={0,25,175,625,3625,8625,14625,21625,29625},((税
额)-{0,25,175,625,3625,8625,14625,21625,29625})/{0.05,0.1,0.15,0.2,0.
25,0.3,0.35,0.4,0.45}+{0,500,2000,5000,20000,40000,60000,80000,100000
},9E+99))+2000
3.大小写转换问题:填写单据时最烦锁的时填写大写金额,可通过if 函数,取
每一个位数上的数字转化成大写。设置公式自动生成:
=IF((INT(E10*10)-INT(E10)*10)=0,TEXT(INT(E10),[DBNum2]G/通用格式)
元IF((INT(E10*100)-INT((E10)*10)*10)=0,整,零
TEXT(INT(E10*100)-INT(E10*10)*10,[DBNum2]G/通用格式)分
),TEXT(INT(E10),[DBNum2]G/通用格式)元
IF((INT(E10*100)-INT((E10)*10)*10)=0,TEXT((INT(E10*10)-INT(E10)*10)
,[DBNum2]G/通用格式)角整
,TEXT((INT(E10*10)-INT(E10)*10),[DBNum2]G/通用格式)角
TEXT(INT(E10*100)-INT(E10*10)*10,[DBNum2]G/通用格式)分)) 在
E10 单元格中输入小写金额可自动生成中文大写。
二.SUMI (参数1,参数2,参数3),将数据区域中符合条件的单元格数据进行汇
总。使用 SUMIF 函数可以对区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域
中的单元格可以相邻或不相邻。)中符合指定条件的值求和。例如,假设在含有
数字的某一列中,需要让大于 5 的数值相加,使用以下公式:
=SUMIF(B2:B25,5)。。如果需要,可以将条件应用于某个单元格区域,但却
对另一个单元格区域中的对应值求和。使用举例:1.A 列数据中为会计科目,B
列数据为科目相对应的发生额。要对A 现中所有“现金”科目的发生额进行汇
总,使用以下公式:=SUMIF(A:A,现金,B:B)。。2.在计算工资中统计考勤的扣
罚问题是非常烦琐的。利用些此函数可求出工资表和考勤表中对应的考勤情况,
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