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- 2021-09-30 发布于山东
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国美仓库管理
国美作为中国家电连锁零售渠道的典型代表,其业务运作具有很
强的制度性,对于初次接触这类家电连锁零售渠道的业务员而言,如
果能够尽快掌握这些制度,就会大大提高操作国美渠道的效率。现总
结本人在青岛市场操作国美的一些经验,以起到抛砖引玉之效。
一、关于调价
A:机器调价之前必须要弄清楚这款机型是普通机还是特价机,
应当分为以下几种情况来对待:
1、普通机的调价:
对于普通机,我们只需要向国美分部出具盖有公司公章的调价通
知即可。
如果时间允许(正常情况下需要 2 天时间)并且特价机机型不足
的话,建议此时最好是利用降价的机会申请该机型为特价机。因为国
美总部批准特价机协议的前提条件是该机型进行降价,一旦降价后就
失去了申请特价机协议的机会。(国美对特价机的机型数量没有限制)
2、特价机的调价:
所谓特价机,就是国美与我们达成的以较低扣点(一般为 3 个点)
进行销售的机型,这部分机型的销售额不能超过总销售金额的 20%,
而且特价机协议有两个既定的范围:销售时间和销售数量。一旦超过
了其中一个范围,该特价机协议就需要续签。因此,我们必须密切关
注特价机协议是否过期、是否超过协议销量。
对于特价机,如果按照正常机的程序来调价,则原来的特价机协
议所标定的价格就失效,特价机协议也就被解除了。此时,国美财务
系统中已经将该机型转为普通机,而仓库系统仍把这些碟机入在特价
机库中,正常机库显示的可卖数为零,这就需要我们财务做一个平库
的手续:开红单将特价机库的机器退出,开相应的绿单将碟机开入正
常机库存中。至此该款机器就不能再申请特价机。
特价机调价的正常手续应当是在调价通知书上做出继续做特价
机的申请,事实上,特价机已经是以低价进行销售了,是不可以再进
行降价处理的,如果我们与国美业务保持着较好的客情关系,国美业
务就可以将此机型申请为超低特或是特供机。
按照我们以前在国美的操作惯例,超低特和特供机可以以更低的
扣点来执行(如 2 个点),而且还不算入我们 20%的特价机比例,当
然这必须建立在我们与卖场保持一个很好的客情关系的基础上。
为加深对业务操作的理解,请想想下面这种情况应该怎样处理:
CASE1:公司要在卖场上一款新品,但由于我们的特价机型太少,
又想把这款新机型申请为特价机,基于以上事实,我们应该进行怎样
的业务操作?
B:调价的财务管理
国美的帐期通常为 30 天,每个月的月初我们都要与国美对帐,
在对帐单上有进货数量、进货金额、销售数量、销售成本、结存数量、
结存金额。由于我们与国美通常采取代销的合作方式,因此这些数据
中最关键的一组就是
在总销售额和总台数都清楚的条件下就可以倒推出调价前和调
价后卖的台数,如果要轧平国美的帐就要弄明白国美在调价前卖了多
少台,调价后卖了多少台,如此就可以轧平总销售金额。
业务员进行调价之后,必须将调价执行的时间通知财务,同时做
好每笔销售的纪录。此外,由于价格调整,促销员的提成方案应随即
作相应的调整。
二、关于仓库
国美仓库的类型分为:普通机库(11000)、残损库(11001)、柜台
库(11003)、特价库(11004)、样品库(11005)、赠品库(11006)、包销库
(11007),还有一个专用于大件商品和代销商品周转的大库。
在碟机、迷你业务过程中我们经常遇到的仓库有:普通机库、特
价库、暂存库(即样品库)和保管库。前两者分别是记录正常机和特价
机的帐户,暂存库是记录样机的帐户,保管库是记录财务或仓库中一
方已经实施了提货或退货的账务处理而另一方尚未进行记录的帐户。
对于业务员而言,掌握国美仓库的运作程序十分必要,下面提几
个业务操作中应当注意的关键点:
1、送货:
送货可能会出现的问题是碟机入错库,如把特价机入到正常机
库。如果出现入错库的情况,公司财务做单空退空进一次,而后凭单
到国美调整入库类别即可。
在开送货单时应当标明机器类型(正常机或是特价机)和产品编
码,这样就可以很大程度上避免出现入错库的情况发生。
值得注意的是,国美在有些地区为了控制门店的库存量必须要门
店下订单才能送货,而有的门店无需订单,可以完全由我们来控制库
存。
2、平负卖:
所谓负卖就是门店已形成销售,但仓库帐上无货可提,为配合国
美财务付款而产生的销售帐目。负卖的产生原因多种多样,比如厂家
摆放店内堆头的销售、放置机器库种错误产生的销售、样机的销售等
等。
平负卖时按照国美开具的提货单作相应数量的进货单据,如果这
些货不是从公司仓库提出,而是从国美其它库别提出的就要开相应的
红单进行冲销,比如样机销售产生的负卖,就需要冲样机库入产生负
卖的库。较为复杂的平负卖程序需要业务员清楚商品的流通方向,然
后反馈给财务做出相应的财务处理。
这里我再刨个坑,想想如何把它填平,呵呵呵(@!@)
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