采购部组织架构及工作职责.docxVIP

XXX有限司量文 件 XXX有限司量文 件 采购部组织架构 XXXCS1 -02-001-2 批准： 2008-3-26 发布 2008-3-26 实施 XXX有限公司发 更改一览表 序号 更改时间 更改章节号 更改单号 备注 采购部组织架构及工作职责 1目的 1?1采购部组织架构图 为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构，特制定本组织架构图。 1?2采购部工作职责 为明确规定公司采购部和商品管理部工作 职责。 1. 3采购部员工的基本素质要求 为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。 适用范围 本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工。 相关文件 3.1《公司采购部组织架构图》 3.2《公司采购部职责说明书》 3.3《公司员工奖惩实施条例》 名词解释 （无） 职责 5?1采购部组织架构图 5. 1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作 效率。 5. 2采购部工作职责 商品就是指做生意中买卖的货物。英文：Merchandis*V 商品采购部Merchandisedepartme）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门＜ 5. 2.1采购部工作职责 5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划 5. 2, 1. 1. 1 负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。 5.2.1.1.2 负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化，可操作性 强，并组 织实施。 521.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同，弓I进物美价廉、适销对路的商品。 52121 52121 负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。 5. 2. 1.2.2 开发有潜力供应商。 5.2. 1.3负责向供应商收取合理非营业收入，确保各部门利润按要求完成。 5. 2. 1.4 研究和调整商品结构，确保商品结构的合理性。 5. 2. 1.4.1 负责组织商品结构的设计、分析、充实 及检查。 5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。 5. 2. 1. 5. 1 负责及时处理滞销淘汰商品，确保电脑系统中的商品都是畅销品。 5.2.1.6负责制定促销计划、组织和落实促销活动，促销活动前三周，必须将单品促销表填写 并通知相 关部门，促销活动前一周通知门店。 5. 2. 1.6. 1 DM海报谈判与制定。 5. 2. 1.6.2 制定季节性商品的采购计划。 5. 2. 1.7 开发自有品牌 5. 2. 1. 7. 1 负责开发质优价廉的民生民用品牌。 5. 2. 1. 7. 2 负责合作方有足够的信誉保证。 5. 2. 1.8 每周做一次市调并做好市调报告，根据调研做好商品结构调整和价格调整，准确无 误填写 调价表。 5.2. 1.9负责对新店的商品布局及商品 组织。 5. 2. 1. 10培训丄作 5. 2. 1. 10. 1负责定期对本部门员工业务技能和谈判能力进行培训。 5.2.1.10.2负责定期对本部门员工进行法律知识与商品知识的培训。 5. 2. 1. 11考核本部门各岗位的绩效。 5.2.1.11.1负责制定本部门绩效考核方案，经批准后组织实施。 5.2.1.11.2考核本部门各岗位的绩效、执行奖惩工作。 5. 2. 1. 12文档管理工作 5.2.1.12.1负责建立供应商资料库与合同库、妥善保存并负责保密责任。 5.2.1.12.2负责本部门档案材料的收集、整理、归档等工作。 5. 2. 1. 13商品质量监督工作(0RC) o 5. 2. 1. 13. 1负责卖场中商品质量检查与监督工作。 5. 2. 1. 13. 2协调与相关政府部门的工作。 522采购总监工作职责5.2.2. 1负责监管所有的采购决定。 522.2负责制定销售计划和毛利预算，对公司的销售额、毛利额、毛利率、非营业收入、 库存周转天数等预算全面负责。 S.2.2.3负责指导各采购部门经理开展工作，负责监督各部门工作计划并完成任务指标。 S.2.2.4负责年度、季度、月度促销计划的制订、监督和落实。包括商品采购及其资金安排计戈V;毛利 计划；傩肖计划（含促销收费计划）；年度采购经费预算计划。 5. 2. 2. 5商品结构的宏观控制。 5. 2. 2. 6采购部管理层的考核及使用。 5?2刀负责采购部队伍的建设。 5. 2. 2. 8负责自有品牌商品的最 终谈判及特殊供应商谈判。 5. 2. 2. 9负责制定相关工作流程。 5. 2. 2. 10负责签署采购部文件。 5. 2. 2. 11负责采购部与营运部的工作。 5. 2.3采购部门经理工作职责 5. 2, 3. 1负责采购部专业分部的销售额和毛利额、库存周转预算。 S.2.3.2制订本部门的