商务回复函格式及范文.docx

PAGE PAGE 1 商务回复函格式及范文 商务信函 复函格式 商务函件  作者：XXXXXXXX  一、商务函件的概念  (1)商务函件的概念  商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文.  (2)商务函件的结构及写作方法  函件是平行文.在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、注释、落款.  ①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只要事由和文种.  ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行右边，顶格，后面加冒号.  ③注释是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多.结语多使用“特此复函”.  ④落款.包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期.  二、函件的写作格式  1.函的标题、字号和主送机关  (1)函的标题  作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、次要内容（事由）、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消退碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采纳省略发文机关名称的写法，如《关于恳求批准**市节省能源中心编制的函》.  (2)函的发文字号  公函要有正轨的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、挨次号组成.大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字.如《国务院公报》2000年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2000〕**号”为发文字号的七篇复函.  (3)函的主送机关  函的行文对象一般状况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只要一个.但有时内容涉及部门多，也有陈列多个主送机关的状况。2.函的注释  (1)发函缘由  这是函的开头部分，次要说明发函的依据、目的、缘由等.假如是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代依据，说明缘由.这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关状况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.  (2)事项  这是函的主体部分，有关某项工作绽开商洽、有关某一大事提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容，都在这部分予以表达.  (3)盼望恳求  这是结尾部分，向对方提出盼望或恳求.或盼望对方赐予支持和关心，或盼望对方赐予合作，或恳求对方供应状况，或恳求对方赐予批准等等.最终，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.  函的写作要留意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避开阿谀逢迎.还要留意针对性和时效性.  三、商务函件范文  **公司：  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。  二、破裂险。破裂险是一种特殊保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。  三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。  我方盼望上述答复将满意贵方的要求，并等候贵方的答复。  **公司  *年*月*日  商务信函 复函格式  写作中文商务信函并不要求您使用华丽美丽的词句。  全部您需要做的就是，用简洁朴实的语言，精确?????的表达本人的意思，让对方可以特别清晰的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容。  中文商业商务信函的写作格式 犹如一般信函，商业信文一般由开头、注释、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。  称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （2）注释 信文的注释是书信的次要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明本人的想法或看法，向对方提出要求等。  假如既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示敬重； ④提出进一步联系的盼望、方式和要求。 （3）结尾 结尾往往用简洁的一两句话，写明盼望对方答复的要求。