人力资源管理程序.docxVIP

+ 广州卓芬化妆品有限公司 人力资源管理程序 ------广州卓芬化妆品有限公司 人力资源管理程序 文件编号 ZF-HR-01 生效日期 版次 A/0 一.目的： 为保证公司人力资源供需达到协调，不断提高在职员工的工作技能及挖掘其潜力，以确保企业人力资源能 够得充分发挥其作用，特制订本管理程序。 二.范围： 适合本公司的人员招聘、培训、薪酬、调动及离职等具体人力资源事务。 三.权责： 1.各相关部门： ◆负责提出系统内人员的需求、培训的申请；◆负责安排试用及工作安排，处理\权责内的人员调动、申请、考评、薪资，离职等事宜；2.人力资源部： ◆负责安排公司有关人事工作，主导人员的招聘、面试、培训、考评等相关工作； ◆负责人事档案的建立及管理； ◆负责人事相关事务工作的处理； 四.具体内容： 1.人力需求申请： ◆年度人力资源规划： 人力资源部根据公司中长期战略规划及年度规划，进行人力资源结构分析，并根据公司实际情况，编制年度人力资源规划报告，制订《人力资源年度规划表》并按计划进行人力增补；2.人力需求申请： ◆各部门因员工离职等原因产生岗位空缺时，应首先进行内部调整，最大限度地发挥现有人员的潜力。◆因公司发展产生新增岗位须向外招聘人员时，人力资源部有计划的对外发布招聘信息。◆普通员工人力需求申请：由人力资源部根据生产的实际需要组织实施；◆职员级以上人力需求申请：各部门经理/总监根据部门人力状况，填写《人员增补申请表》交分管人力资源副总审核,总经理审批，人力资源部组织实施. 1 3.招聘： ◆公司将实行“公平、公开、公正”及“择优录取”的招聘方式向社会公开招聘； ◆内聘：普通文员、统计员、组长、班长,特殊岗位技术操作工等职位一般采取内聘； ◆普通操作工等职位一般采取张贴广告、员工介绍等方法； ◆现场招聘、登报、网络招聘、校园招聘：中高级管理岗位.及专职文员,技术岗位一般采取现场招聘、登报及 校园招聘； ◆引荐：公司人员可以推荐公司所需岗位人才，但须按公司招聘程序办理； 4.面试： 主管级以下人员面试： ◆应聘人员完整的填写本公司《员工面试登记表》，以备人事档案的建立； ◆人力资源部对应聘人员的身份证.学历证及其他相关证件进行核查确认， ◆人力资源部对应聘人员进行面试，用人部门将依据岗位实际情况，进行专业性技能操作，确保所聘人员适合 岗位之需，并签署相关意见；人力资源部根据面试结果作出录用决定，并上报分管副总或总经理； 主管级（含）以上人员面试： ◆应聘人员完整的填写本公司《员工面试登记表》，以备人事档案的建立； ◆人力资源部对应聘人员的身份证.学历证及其他相关证件进行核查确认，同时采取办公软件操作测试和岗位理论知识测试，并签署相关意见； ◆人力资源部面试后，将面试建议上报分管副总或总经理； ◆分管副总或总经理进行复试确认，并由总经理进行录用批准，同时须将应聘人员《员工登记表》交人力资源部； ◆应聘人员薪酬标准将参照公司《薪酬管理制度》； ◆人力资源部根据综合面试意见，通知面试人员报到； ◆所有应聘人员所要求的福利待遇超出该岗位标准时，一律须报总经理批准； 5.报到： ◆人力资源部办理入职手续：须填写《员工入职登记表》并交以下资料： 一寸免冠相片 2 张、身份证复印件、最高学历毕业证、以及公司认为有必要的其他证明。 ◆人力资源部对新进进员工进行岗前培训，并将新员工带至用人部门； 6.试用 ◆用人部门首先须对部门新进人员进行岗位培训，帮助员工在短期内适应岗位工作； ◆所有新进员工须接受公司规定的试用期，试用期为 1 至 3 个月，试用期满后须填写《员工转正申请表》，由试用部门会同人力资源部进行考核，考核合格予以转正，不合格者将延长试用期（最多不超过６个月）或被辞退。 2 ◆试用期间表现特优者经部门总监批准后上报人力资源部，可视其工作能力缩短试用期但至少不少于原试用期 的 1/2。 ◆员工在试用期内，不符合公司要求或有不法行为，公司可随时终止其试用，并保留追究其责任的权利。 试用不合格： ◆主管级以下员工：对在试用期内不能胜任（经过多次培训及指导）岗位工作，用人部门须第一时间填写《员 工试用意见》交人力资源部进行调岗； ◆主管级（含）以上管理人员：对在试用期内不能胜任（经过多次培训及指导）岗位工作的，试用员工直接上 级须第一时间填写《员工试用考评表》交由部门总监审批后再交人力资源部进行处理，人力资源部将与其进行 面谈，并采取降薪/降职/延长试用/调换工作岗位等一系列措施；并上报分管副总或总经理 试用合格： ◆对在试用期内基本能够胜任岗位工作之员工，用人部门经理/总监须在员工试用结束期的前一个星期，将填 写完整的《员工试用申请表》交人力资源部进行转正办理； 7.转正：人力资源部负责《员工转正申请表》的下发与回收 主管级以下员工： ◆转正员工