《档案管理制度》.docxVIP

《档案管理制度》 有限公司[2018] 005号★档案管理制度第一章总那么第一条为加强档案的标准化管理，维护档案的完好与平安，充分发挥档案的信息作用，使之更好地为公司的进展效劳，依据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的详细状况制定本制度。其次条公司档案指公司自筹建以来，在各项工作和活动中形成的有保存价值的各种形式的记录材料。公司档案的构成包括行政档案、会计档案、业务档案和人事档案四大类。第三条档案工作是公司管理工作的组成局部，是进步工作效率和工作质量的必要条件，是公司进展日常工作、总结阅历、业务讨论的根据，是维护公司历史真实相貌的一项重要工作。因此，公司员工都有爱护档案的义务。第四条为确保档案完好、精确、系统、平安和有效利用，公司档案实行由行政财务部集中统一管理，不得分散保存。第五条公司业务档案，根据公司制定的《投资管理业务决策程序》归档、管理。第六条公司会计档案，根据财政部《会计档案管理方法》归档、管理。第七条公司人事档案，根据《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。第八条档案工作人员应当忠于职守，遵纪遵守法律，具有相应的档案专业学问和业务力量。其次章归档范围第九条为了完好系统地保存公司在各项工作和活动中形成的各种门类和各种载体的档案，进步归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和公司各项工作的需要，制定公司档案的归案范围。第十条公司文件材料的归档范围：凡公司各项工作和活动中形成的具有保存价值的文件材料，都属于归档范围。详细包括：1．上级机关〔各级党政部门、行政主管部门、行业管理部门〕颁发的文件材料：〔1〕上级部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；〔2〕上级机关颁发的属公司主管业务并要执行的文件，以及普发的、非公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；〔3〕上级领导参与公司重大活动的影像、图片等记录材料〔如光盘、录音带、录像带等〕；〔4〕上级机关部门领导对公司工作所作的指示、讲话以及专题会议形成的会议纪要等。2．本公司的文件材料：〔1〕公司股东大会、董事会、监事会会议材料；〔2〕公司内部会议材料，公司召开的工作会议，专业会议文件材料；〔3〕公司制发的(包括转发、结合制发)的各种正式文件；〔4〕公司的请示与上级机关的批复文件，所属机构的请示与公司的批复文件；〔5〕公司领导公务活动形成的重要信件、传真，从外单位带回的与公司有关的未经文书登记处理的文件材料；〔6〕公司成立、改制、合并、分立、撤销、各项变更登记等原始决策性、法律性文件和工商登记材料；〔7〕公司制定的章程、制度等文件材料；〔8〕公司重要活动及内部活动形成的工作方案、总结、报告、统计报表、统计分析、影像、图片等记录材料〔如光盘、录音带、录像带等〕；〔9〕公司形成的财务报告及报表〔如主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务状况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告〕、会计凭证〔如外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表，包括银行存款对帐单及余额调整表等〕、会计账簿〔包括总帐、明细帐、日记帐、各种帮助登记簿等〕、其它会计核算资料〔与会计核算严密相关的，由财务部门负责办理的有参考价值的数据、增值税专用发票和一般发票〕等材料；〔10〕公司员工职务任免、员工训练和培训、职称评聘、党、团、员工名册、报表、以及员工录用、转正、定级、调资、退职、退休等工作及员工奖惩等文件材料；〔11〕公司办理的员工转移工资、行政、党、团等组织关系介绍信及存根；〔12〕公司购置房地产、车辆、大型固定资产的文件材料正本、附件，财产交接凭证、清册、报表；〔13〕公司签订的各种合同、协议的正本及补充材料等；〔14〕公司所参加的各类投资工程文件材料〔包括但不限于：工程开发、工程投资及管理过程中形成的各种报告、申请、法律文件和会议决议等。如与投资工程单位签署的保密协议、立项申请、尽职调查、投资意向书和备忘录、主要投资条款、投资建议书、投资管理报告、团队内部决议、公司及投资企业董事会决议、投资合同、工程公司章程、法律看法书、专家评审〈或访谈〉看法、会计事务所出具的工程公司审计报告、公司投资付款手续和相关凭证、出验资报告、工商注资变更登记、公司所持的股权证、工程股东会和董事会决议、工程季度/年度投资管理及评估报告、工程重大事项特殊报告、工程处置建议书和备忘录、公司和工程公司董事会对该工程退出的审查与批准文件、工程处置施行状况、处置后资金安排和清算的文件材料、工程处置总结报告等〕；〔15〕公司所发生的各类民事诉讼〔包括诉讼、仲裁及调解案件〕材料；〔16〕其他对公司有保存价值的文件材料。第