公司办公室工作流程(精编).docxVIP

办公室工作流程 第一部分办公室工作流程 流程2.2:印章借用管理流程  流程5.1:接待工作流程 1相关部门接待人员 各部办领导 妬室主任 总经理1 来访客人 财务处  流程5.3:大型接待流程 办公室文员 办公室主任 总经理 各职能部门  流程6?1:參加外部会议流程 办公室文员 办公室主任 总经理 各职能部门 流程6?2:组织部会议流程 办公室主任 办公室文员 各职能部门i办公室档案员 第二部分 办公室管理制度 一、收文、发文管理制度 1、 收文 登记。收文后，根据来文单位(上级来文、平级来文、下级来文)及时录入来文登记 簿； 办理。来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导阅批； 归档。文件办理完毕，及时归档，定期或按公司规定将巳归档文件再次分类整理，交 由公司档案室集中管理。 2、 发文 提出申请。各部门根据需要提出发文申请，由部门负责人草拟文件容(草拟容需用水 笔书写，以便长期保存)； 文件审核。各部门草拟文件必须交总经办统一审核； 领导审批。所有公司发文必须由公司领导审批后，方可印制; 文件发布。公司文件领导审批后，由总经办校对，用印，然后正式发布; 文稿归档。所有公司发文文稿统一由总经办整理归档。 二、会议筹备制度 1、矣议组织 每年召开一次总结表彰大矣； 每半年至少召开一次支部大矣和经理以上管理人员矣议； 每季度召开一次办公矣； 每月召开一次产品沟通矣议； 每周各部门召开一次周例矣。 2、 矣前准备：(根据矣议的规模大小、重要程度安排) 安排矣议议题； 确定矣议筹备方案； 办理矣议报批手续； 印发矣议通知； 准备矣议文件材料； 矣场的卫生、照明、通风、咅响、卓椅排列； 安排座次编组和邀请嘉宾； 重要令议的新闻发布。 3、 矣中、矣后安排： 矣议签到； 导入矣场； 安排发言； 矣议记录(录音)； 矣场秩序和后勤服务； 参矣人员离矣； 清理矣场； 矣议文件的整理； 矣议新闻的报道； 矣议纪要的印发； 矣议精神的贯彻； 矣议决定事项的督办。 4、 精简矣议： 办公室应当从实际出发严格控制会议的规模、矣期，力戒形式主义，开矣不得攀规格、讲排 场，要严格控制矣议成本，努力提高矣议质量。 三、办公用品管理制度 1、采购、印制 提前三天书面申请。部门负责人审核，报公司总经理批准，交由办公室统一采购或印 制。(特殊情况可委托办理)。 各部门在申报时，需认直填写计划单，计算好月便用量，一般采购或印制数量以半年 使用数为上限。 申请印制，应设计好规格、件数，并提出初步印制价格。 各部门验收时，要先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认后在交货单上签字。 办公室在审核发票时，认直査对交货单，确认无误后签字，报总经理批准后付款。 低值易耗办公用品，各部门应本着不铺不浪费的原则，从严从细控制使用。 高值办公耗材(如电脑、传克机)在使用中，应注意日常的维护与保养；确需维修时, 报请总经理同意后，办公室通知具办。 2、文印、传直 文印、传直用纸一律由办公室统一采购，各部门登记领用。 除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用A4纸，标题用华文中宋体，小二号字, 正文用仿宋体，小三号字，纸尽量双面使用。 要求能够手工书写的材料尽量手工书写。 工作之外，需要打、复印的，一律收费(总经办代收)；不允许私自打、复印或发传真, 一经查实，将给予当事人10元一一50元/次罚款。 收费标准：打印：A4纸0.50元/ B5纸1.00/元 复印：A4纸0.50元/ B5纸1.00元/ A3纸1.00元/ 传真：2.00元/次(发)1.00元/次(收) 四、 印章管理制度 1、 印章刊刻与启用 公司行政章、合同专用章、财务专用章、钢印、法定代表人签名章、时务使用的法定 代表章，在刊刻前应当由经办人到公司办公室开具专门介绍信。 公司直属机构印章和出纳印章刊刻前应由经办人到公司办公室开具介绍信。 机构注销、裁撤、法定代表人变更及出纳变更时，相关印章必须由办公室及时收回、 集中保管。 印章启用与变更按公安机关相关规定执行。 2、 、印章保管 各类印章应确定专人保管，保管人员应当同公司签订《责任状》。 各类印章保管人变动，必须先办理印章交接手续。 3、 印章使用 用印审批：经济合同、正式文件用印前必须经领导文字批准，日常事务由办公室主任 或分管副职批准。 盖章登记：印章保管人盖章时，应逐笔在《用印登记表》上登记，口头批准用印的领 导必须在登记表上签字。 空白介绍信：未经主管领导部门文字批准，严禁发出空白介绍信，空白介绍信必须留 存根，领导人必须在村跟上签字，空白介绍信上必须注明有效期，未使用的空白介绍信应及时退 回。 空白信笺：未经领导批准，严禁发出空白信笺。经批准发出的空白信笺印章上必须注 明用途。 携章外出：办公室主任及经理戻人员确因工作需