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财务票据整理和粘贴要求
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴 的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都 给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很 大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求 规范如下,希望大家配合执行。
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租 车票类等)应集中在一起。
3、 粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过 的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其 上的票据不能超出该纸张的范围。
4、 粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均 匀粘贴,确保粘贴后依然平整。其中,车票的粘贴如下图。
5、 粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下 角。
图1火车票的粘贴
图2车辆通行费发票的粘贴
图3出租车票的粘贴
图5汽车客票的粘贴
1、 一张凭证粘贴方法
正确贴法:
错误贴法:r■错误粘贴方法,
错误贴法:
r
■
错误粘贴方法,这样 粘贴凭证无法装订” 大家注意!口
2、两张凭证粘贴方法
正确方法:
注;两张凭证正确贴法。
3、二张凭证粘贴方法
正确贴法:
错误贴法:
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴:
注:四张凭证正确粘贴方法
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴:
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6、其它错误粘贴
注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过 6张原始单据<
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后 面。
如有不理解的请及时咨询。
、注意事项
1、 不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、 不要用订书机订票据。
3、 粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、 对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
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