适用中小企业公司的办公室管理规定.docxVIP

2003 2003年7月 日 适用中小企业公司的办公 室管理规定 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th. 2012. XXX 公司办公室管理规定 目的：为公司职员工作的顺利开展，特制定以下办公室管理制度。 范围：公司所有部门. 内容： 任何人不得穿汗衣、拖鞋或奇装异服进入办公室，且保持仪容整洁，一律 配带工作证。 门窗、空调、照明、电脑及其它电器用品等应按规定于下班前关妥才可离 去。 讲究电话礼仪，凡外来电话，接听电话人不在时，应由总机或邻近同事及 时接听，礼询对方事由并作有效传达。 上班时间严禁打私人电话（包括长途短途）、拨打信息服务台，特殊情况 可例外。不能打长途电话的岗位需要拨打长途电话，需亲自填写长途 电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话 等，并经该部门主管签字同意后方予拨打。主管不在的，以确因业务 需要拨电话的，可以拨打。 公司电话实行全日拔打管制，发现问题从严处理。 正确操作复印机，传真机，任何人不得私自修理复印机，传真机。 中午休息时不得横躺在椅子或桌子上。 严禁在上班时间看报；不得在办公室下棋、玩纸牌或进行其它非正当消 遗。 非办公室人员不得进入办公室使用电脑，未经允许，严禁擅自加装或改装 软件及动用他人电脑，严禁在网上下载软件，严禁上班时间在网上聊 天，打游戏；任何时