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【秘书基础】行政文秘常识 行政文秘常识文秘是指具有较强的写作力量、能娴熟地从事文书、秘书事务工作，能进展文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关力量、并从事信息宣扬、文秘效劳、日常办公管理及公共关系等工作的人才。以下是搜集的文秘工作常识，欢送查看！文秘专业学问介绍一个称职的秘书，必需具有运筹力量、办事力量、调查讨论力量、组织协调力量、交际力量、文字表达力量和操作现代化办公设备的力量。其中文字表达力量是最重要、最根本的，也是实现其它力量的根底。可以这么说，文字表达力量是秘书工作人员的根本功，是“看家〞的本事。那么，怎样才能有效地进步文秘写作的力量呢?详细说来，主要应留意以下几点：首先，要端正看法，培育爱好，自觉学好文秘写作。不管干什么事情，必需有正确的看法和深厚的爱好，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种冗杂、精细的精神生产，是一项非常严厉?而艰辛的制造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国有名的将来学家约翰?奈斯比特在《大趋势――转变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应当记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最根本的读写技能。这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作力量，也就是应用写作力量。〞与此同时，我们还要培育学习文秘写作的深厚爱好，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：喜爱是最好的教师。对写作有剧烈的责任感和深厚的爱好，喜爱写作，喜爱到“忘我〞、“痴迷〞的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴〞，“每有会意，便欣然忘我〞，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就肯定会学得好，学得入门，就会不断地获得进步。其次，学习文秘写作根底学问，借鉴优秀作品。写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的答复是确定的。古人说：“写作无秘雇作文有要道〞，“定体那么无，大体须有〞，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作阅历的科学总结，就是提醒文秘写作的一般规律、引导人们把握文秘写作方法和技巧的理论。要进步文秘写作力量，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“但凡已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应当怎样写?。只是读者很不简单看出，也就不能领悟。我们也应认识到：读书是读别人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中吸取养分，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，仿照抄袭，“依葫芦画瓢〞。最终，要勇于理论，坚持多练习、多修改。写作是一种技能，技能的进步要靠理论。理论出真知。立足于多写多练，这是进步写作力量最有效的途径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到确实良学问，将无用武之地，写作程度也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学假设练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本事。作为文秘人员，多写多练当然重要，但每次拟稿时，还要进展认真的修改。多修改自己的文章也是进步文秘写作力量的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次仔细修改，就多一份写作的体验，就多一项详细的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的看法，克制怕人挑“刺〞的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作力量才能快速地进步。文秘必需把握的电脑技巧一、红头文件的制作及标准1、进展页面设置选择“文件〞――“页面设置〞选择“页边距〞附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式〞附签，将“页眉和页脚〞设置成“奇偶页不同〞,在该选项前打“√〞。选择“文档网格〞附签，“字体设置〞，“中文字体〞设置为“仿宋〞;“字号〞设置成“三号〞，单击“确定〞按钮，选中“指定行网格和字符网格〞;将“每行〞设置成“28〞个字符;“每页〞设置成“22〞行。然后单击“确定〞按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入〞――“页码〞，“位置〞设置为“页面底端(页脚)〞，“对齐方式〞设置为“外侧〞。然后单击“格式〞按钮，“数字格式〞设置为全角的显示格式，单击“确定〞按钮，再次单击“确定〞按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号〞;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入〞――“文本框〞――“横排〞菜单项，鼠标将会变成“┼〞，在Word 20xx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本