促销活动管理规定.docx

促销活动管理规定 下面是某企业促销活动管理规定，供读者参考 文案 促销活动管理规定 名称 受控状态编号 执行部门 第 1 章总则 第 1 条目的 监督部门 考证部门 为规范促销策划作业程序，有效管理促销活动，依据公司相关管理制度，制定本规定。第 2 条适用范围 公司全部促销方案的制定及促销活动。第 3 条管理职责 ① 企划部负责撰写促销方案。 ② 选购部负责供应或确认促销活动中所需的供应商名单及供应商支持。 ③ 各门店店长负责促销活动在该店的具体实施。 ④ 销售部负责对各店促销活动的实施状况进行监督、检查、把握。 ⑤ 质量管理部负责对促销活动中的商品价格及质量进行把握、监督和检查。 ⑥ 销售部负责企划促销活动的评估总结。第 2 章促销活动方案的制订 第 4 条 企划部负责收集相关市场信息，并进行分析，主要包括以下内容。 ① 客户、竞争对手的基本状况分析。 ② 竞争对手促销状况分析。 ③ 竞争对手销售状况分析等。 第 5 条 企划部每月将组织企划部全体人员召开一次策划会议，共同争辩促销活动方案。第 6 条企划部人员每年年底负责制订下一年度促销方案。 第 7 条促销方案主要包括以下内容。 ① 年度促销活动的目的。 ② 年度促销活动的主题。 ③ 促销活动的主要内容。 ④ 促销活动的时间。 ⑤ 促销活动的预算。 第 8 条年度促销方案经企划部经理审批后提交营销总监审批。 第 9 条修正后的年度促销方案经企划部经理及营销总监审批后，由企划部经理及销售部分别存档。 第 10 条企划部人员主要依据年度促销方案及具体促销状况构思每期主题促销活动的具体方案。 ① 目标消费群或营销环境分析。 ① 目标消费群或营销环境分析。 ② 促销目的。 ③ 促销时间、地点。 ④ 促销内容细则。 ⑤ 分工与支持。 ⑥ 促销时间表。 ⑦ 促销预算。 ⑧ 促销评估方法和内容等。 第 12 条每期主题促销方案经企划部经理指示后报予营销总监审批。 第 13 条企划部与销售部等部门争辩活动的具体实施及有关细节。 第 第 3 章促销预备 第 14 条宣扬预备 ① 企划部人员负责宣扬文案的撰写。 ② 明确宣扬品的来源。 ③ 由市场部负责联系相关赞助单位，洽谈赞助事宜。 ④ 宣扬品设计制作完成后，由企划部负责移交给销售部。 第 15 条促销商品预备 ① 销售部负责依据每期主题促销方案预备相应的促销商品。 ② 配送中心负责对促销商品的优先收货及配货。 第 16 条赠品的预备 ① 由选购部与供应商谈判，由供应商依据主要促销活动方案供应。 ② 配送中心在各个门店配货时，把赠品一起配送给门店并填写《门店赠品配送单》。 ③ 假如是由供应商直接送到门店的赠品，由门店验收并填写《门店赠品验收单》。 第 17 条促销人员的预备 ① 人力资源部负责临时招募促销人员。 ② 销售部负责抽调专人对促销人员进行培训。 第 18 条促销商品变价的预备 ① 选购部与供应商谈判，争取到促销商品优待的价格。 ② 选购部填写《促销商品变价申请单》，经部门经理审核后，递交信息部。 ③ 信息部依据确认后的《促销商品变价申请单》进行系统内的商品变价。 第 19 第 19 条行政部协作销售部预备促销活动的道具及设备。 第 4 章促销活动实施 第 20 条企划部制定促销活动程序，销售部负责制定同门店运作有关的业务程序。 第 21 条 促销活动前，销售部将召集各门店店长及相关部门参与促销活动会议， 落实具体促销方案及明确职责, 并将纪要交各门店参会人员签字确认。 第 22 条各门店店长依据促销会议的内容，负责促销活动在该店的具体实施 第 23 条门店负责在促销活动前一晚关门后对促销商品的重点陈设，确保有足够的位置陈设以突岀促销的氛 围。 第 24 条销售部负责组织销售业务人员对各门店的促销活动进行指导。 第 5 章促销过程的监控与协调 第 25 条各门店在促销活动期间，要随时检查促销活动的进展状况， 并就发觉的问题填写《促销活动检查单》 对于存在的问题要快速责成有关人员改进。 第 26 条各门店店长在促销活动期间，要将发觉的问题准时报予企划部及营运部。 第 27 条销售部督导人员要每天跟进门店促销活动的进展，准时发觉并处理问题。 第 28 条质量管理部质量把握专员和价格把握专员每日巡店，负责对促销活动中的商品价格及质量进行把握、 监督和检查， 发觉问题准时处理。 第 29 条信息部人员每日上午提交前一天的促销商品销售报表，分析促销活动的效果并准时做出相应调整。 第 6 章促销评估 第 30 条在促销结束后，销售部应会同企划部一起做岀促销活动评估报告。 第 31 条 信息部负责将促销活动数据信息反馈给销售部。 第 32 条销售部依据信息部供应的数据对促销活动进行综合分析，编制促销活动评估报告。 第 33 条促销活动评估报