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20XX年供电公司优质服务工作汇报材料
在公司领导的正确领导下,在相关部室的关心和大力支持下, XX 供
电公司从窗口建设、 人员培训、业扩报装和报修服务等方面着手对供
电优质服务工作不断改进,但还存在一些困难和问题,现汇报如下:
一、优质服务工作存在的差距与困难
1、员工主动服务意识不强,全员参与优质服务意识不浓。
主要体现在以下几个方面:一是个别前台服务人员对待客户不主动、
不热情、达不到微笑服务的要求, 从客户感受的角度看,与航空公司、
银行相比,服务有差距; 二是公司总有少数人员存在一些错误和片面
认识:认为优质服务仅仅是供电所窗口人员的事情,事不关己,高高
挂起,有时就是供电所的员工因为客户服务的问题找到自己, 也是唯
恐避之而不及。也有极少数营抄员工认为,只要把电表抄对、电费收
上来就好了,一些客户就日光灯为何不能正常使用、 电视机为何由彩
色变黑白等问题向我们员工咨询请教, 员工也是懒得去理睬的多, 主
动应答或答得比较正确的少, 客户就此的投诉时有发生。 三是优质服
务量化考核指标体系还有待进一步健全, 公司内部考核的引导示范作
用不很强。
2、营业网点的建设缺乏前瞻性,用户缴费难问题始终存在。
一是营业网点少。目前, XXX供电所与 XXX供电所营业户头均超过 6 万户以上,随着 XXXX和 XXXX开发速度加快, XX位于 XXX的居民区今年也要直抄到户,目前, 急需增设供电营业所。二是已有营业网点
建设标准偏低,很难满足目前客户要求。 例如 XXX所营业厅面积太小,
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十几个客户就站满了营业厅, XXX区范围的 XX、XXX等单位贫困家庭
较多,一般都不用银行代扣的交费方式,习惯到供电所缴费,而且老
人缴费客户居多; 即便供电所开通 5 个缴费窗口, 缴费高峰时段还是
出现了“排长龙”的现象。 XX 供电所由于营业面积太小,也存在类
似问题(这个问题今年上半年预计可以解决) 。
3、电费回收压力大,优质服务要求高,营销考核指标的“刚性”和
优质服务的“柔性”如何协调存在困难。
目前,我公司所辖的三个公变营业所每月从 20 日开始催收,有的营
抄人员为加快电费回收工作, 采用停客户空开和断电表出线的方式来
催费,未按下达催费通知七日后才停电的要求执行,引起用户投诉。
然而,就是在这样的情况下, 各所到次月 5 日实际电费回收率仍只能
达到 99%,未收回的 1%近 15 万元的左右的电费均由营抄人员垫资,
营抄人员为了收回垫资完成工作任务只得采取停电催费, 加大了停电、
复电工作量,造成无法及时在用户缴费后 12 小时内完成复电工作的
投诉多。还有的客户是办理的银行电费储蓄, 由于存款不足或存款进
账时间晚了,次月 5 日供电营业所营抄员垫资结零以后, 银行帐户显
示不欠费,这样的情况也容易引起客户投诉。
4、违章窃电举报机制不完善。
主要表现在二个方面: 一是受理用户举报违章窃电后, 没有给予相应的奖励,无法起到激励作用。 二是对于举报他人违章窃电的用户基本资料保密性不严,从 95598 到分公司二级站、营销科、稽查队以及各营业所都能看到该用户的资料, 造成用户不愿意也不敢实名举报, 举
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报线索查处困难,查处违章窃电的成本高。
5、抢修工作“供需”矛盾。
一是工作人员配备少。各个营业所 24 小时值班报修,每班人员需 2
组 4 人,三班倒需 12 人,目前各所的工作人员均未按要求配备。二是因表前进线和三相电能表因无断开点, 各所抢修工作需低压班配合停电,造成不便和抢修时间较长。 三是目前无论公变所还是专变所均只配置了两辆工作车,无法应对日常营业工作。
6、报装“三推荐”执行难度大。
一是用户维权意识不断增强。 用户要求开放设备采购和安装的呼声强
烈,供电公司挂靠单位还有相当多的集体人员需要通过业扩工程来维
持生存。如果完全开放业扩市场,报装速度一定会大大加快,但是与
建安相关的一些多产业企业在市场竞争中必然会死亡; 如果过于保护
自己的多产业企业,必然会影响报装速度, 影响供电公司的增供扩销。
二是收费标准弹性偏大, 造成用户对业扩报装工作不很理解。 一方面
高危企业对供电设施投入的法律意识不强, 影响了供电公司与客户的
沟通;另一方面同样是房地产公司,同样是电梯房,对保安电源的配
置方式不同也造成了客户的一些误解。 三是个别装置用户抵触情绪大。
例如,向用户推广负控装置全部由用户出费用, 但装置的实际功能由
供电公司完全使用。
二、市区公司开展优质服务工作的设想
以优质服务为主线,牢记“四个服务”,深入贯彻“三个十条”,拓展服务内涵,提高服务标准,努力适应电力供需形势变化,不断满足
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电力客户的需求, 保证安全优质供电。 今年将着手从以下几个方面改进优质服务工作:
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