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部门职能及岗位职责汇总 部门职能及岗位职责一、岗位职责〔一〕总经理岗位职责1、负责企业日常行政、经营和管理全面工作；2、负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作；3、负责组织制定并施行公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热力工程开发各项规章制度，实现管理科学化、规划化。4、负责审核、批准董事长受权范围内的各项日常开支。5、负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力工程合同及企业的总结、报告、方案以及复函、电文等文稿，准时解决在执行中出现的问题；6、准时把握市场信息，以便拓展企业的各项业务，以助于企业制定招商确定经营策略，以实现经营效益最大化；7、组织公司各部门制定并施行年度经营承包方案和总公司的年度经营方案；8、负责组织定期召开总经理办公例会，讨论解决各部门在执行中出现的问题，检查各项工作的落实状况，并提出下一步的工作方案；9、组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作，进步员工整体素养；10、完成董事长交办的其它工作。行政办公室一、部门职能负责公司日常行政事务性工作，负责文件起草、打印、收发、文书档案，；办公设备及办公用品，公司车辆等管理工作；负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。二、部门岗位职责〔一〕主任岗位职责1、依据总经理的指令，负责组织公司综合性工作方案、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作；2、负责组织、支配公司的办公例会及其它各类会议，组织有关文件资料，预备决议的编审工作，记录整理睬议纪要，并在会后负责按会议决议核查、监视各部门各项工作的落实；3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作；4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作；5、负责公司的车辆管理工作；6、负责公司通讯工具〔固定电话和挪动电话〕的管理工作；7、负责公司办公用品的管理工作；8、负责公司对外款待费的管理工作；9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作；10、负责支配节假日值班和礼品选购工作；11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作；12、完成总经理交办的其它工作。〔二〕主管岗位职责1、在办公室主任的领导下，主管办公室日常行政工作；2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作；3、负责做好公司各部门办公用品选购方案的审核、汇总、报批和办公用品的选购、保管、发放及费用结算工作；4、负责公司固定电话缴费和挪动电话话费充值卡的选购保管工发放工作；5、负责做好公司各部门的文印工作；6、做好电话转接、来宾来访、投诉等日常接待工作；7、负责公司各部门报纸刊物征订和分发；8、帮助办公室主任做好公司车辆的调度工作；9、帮助办公室主任做好公司各类会议的组织预备工作；10、负责办公设备用法、修理和耗材选购工作。〔三〕内勤岗位职责1、在办公室主任的领导下，负责公司来宾的接等和来电接转工作；2、负责接待和支配来访或公司领导约见的客人；3、负责公司电话总面的接转、并做好记录；4、帮助行政主管做好公司各部门的报刊、邮件的收发和文印工作；5、帮助人力资源主管做好应骋人员的登记和接待工作；6、准时精确地记录、汇总、报送本部门员工的考勤；7、完成上级领导交办的其它工作。〔四〕驾驶员岗位职责1、在办公室主任的领导下，负责公司的公务用车；2、服从调度支配，严格依据派车指令，执行出车任务；3、负责车辆的日常维护和保养，留意保持车辆干净；4、努力钻研业务技术，熟识车辆性能，保证车辆随时处于良好状态之中，发觉担心全的因素；准时排除；5、加强平安意识，自觉地遵守交通规章，保证行车平安；6、协作调度做好车辆的修理保养和年审工作；7、严格执行车辆管理规定，节省用油耗；8、下班后按指定地点停放车辆；9、留意仪容仪表、礼貌用语、敬业守业、尽职守时；10、不得公车私用，不准把公车交给别人用法；11、完成上级交办的其它工作。三、部门管理工作规程〔一〕主任管理工作规程每日：1、提早到岗，整理自己仪容、仪表和办公室卫生，进入工作状态；2、检查本部门员工到岗状况和仪容仪表状况；3、协调各分公司、各部门之间的工作关系；4、接待和处理外来客人的看法和要求；5、布置本部门工作并催促检查进展和完成状况；6、负责公司下发公文的起草与发文前的审核工作；7、初审有关请示和报告；8、完成上级交办的其他工作；9、填写个人工作日志。每周：1、通知召开公司领导班子会议和参与公司周六总经理办公例会，汇报一周来的主要工作完成状况及下一周支配，并仔细做好会议记录；2、星期一上午写出经理办公例会会议记录并下发；3、周一上午召开本部门工作例会传达会议精神，布置本部门工