新形势下如何加大方文献的收集力度.docxVIP

[摘 要]地方文献的有效收集,能够更好地为当前经济、文化建设提供大量的信息资源。要结合地方文献的特点,加大地方文献收集力度,为经济建设服务。 [中图分类号]Ｇ255 [文献标识码]Ａ [文章编号]1008-6153(2004)03-0115-02 地方文献是地方文化的载体,包括方志、地方史料、地方人士著作与地方出版物,是了解与研究地方状况及地方人物的重要资料。它集中表现地方经济、文化的丰富内涵,是地方经济、文化发达与否的标志。地方文献的收集,是图书馆的重要职责,是精神文明建设的重要组成部分。地方文献具有独特的收集特征,从地方文献的形式看,大多数文献都是非正式出版物,通过一般的采购方式不可能有效地收集,必须采用订购、捐赠、交换等独特的方式,才能建立地方文献的藏书体系。 一、地方文献收集工作在图书馆工作中的地位和作用 早在 50 年代,政府有关部门就提出要加强地方文献的收集工作,1982 年,文化部 又在其下发的《省、自治区(市)图书馆工作条例》中明确指出:图书馆对本省、 自治区、市的正式出版物和有关本地区文献、资料应尽全收集。在进入信息时 代的今天,地方文献的形式和内涵同过去相比有了很大的变化。地方文献在图书 馆工作中的地位和作用越来越重要。这里不妨举两个例子说明一下。辽宁省老 共产党员、老教育家车向忱(即车庆和)同志,抗战前在辽宁省青年会进行革命活 动,曾在辽宁省办了四十多所贫民业余学校,编辑出版过《辽宁省国民简易教育 资料汇编》和其它著作。其子车树实同志欲写回忆车老的文章,他查遍全国各大 型图书馆,均未找到车老原著。后来终于在沈阳市馆找到《辽宁省国民简易教育 资料汇编》《打破迷信》两本著作。这两本书是车老应当时辽宁省图书馆(今沈 阳市馆)征集而捐赠的,封面上有车老的签名车庆和赠。沈阳市红十字医院(前 奉天同善堂医院)要写院史,到处寻访解放前同善堂的老人,但几乎都不在世了。 后来到沈阳市图书馆查到《奉天同善堂要览》。该书详细记载了奉天同善堂沿 革、各所设置及几处房地产。要览系本堂自编自印,也是应当时奉天市立图 书馆(今沈阳市馆) 征集而捐赠的。近些年来,尤其自全国各条战线编史、修志 工作普遍开展以来,使我们更加清楚地看到,从每一种市志、区志,到每一种厂志、 乡志、人物传略、历史事件,以至到每张家谱、每一张原始的街图,对经济建设、 生产科研都具有不可忽视的重要作用。 二、地方文献的收集范围及类型 地方文献的范围包括反映本地方过去和现在的一切文献资料,如一个县的建制沿革、山川、河流、土特产品、仕官名人、风土人情、民间故事、专家学者及其著述、名胜古迹等。收集类型主要有以下几种: 1、地方志。地方志是以一定的体例记载某一地区自然和社会的各个方面或某个方面的历史与现状的著述。依照方志记载的内容范围不同,又可分为综合志、专志、部门志、杂志等。 2、地方史。地方史是记述某一地方的社会发展过程的史书,可分为综合性和专门性两类。综合性的如《北京史话》、《黑龙江开发史》等。专门性的有党史,如《吉林党史资料》、《武汉春秋》、《九·一八抗战史》、《九·一八事变实录》、《日本侵战旅大四十年史》等等。 3、回忆录、传记。指作者的亲身经历,如《从九·一八到七·七事变》、《沈阳文史资料》等。 4、论著。论著是指作者在占有充分材料的基础上,经过严密地分析、研究并系统地提出和论证了自己的观点而写成的著作。自然科学中,如地质、农业、医学等方面的学术著作都带有很明显的地方特点;而社会科学中,历史、考古、民族、美术、语言等方面的学术著作,也有很多地方性的内容。如《日本侵略东北史》、《东北血痕》。所以,从文献内容价值来看,具有区域特色的论著应作为地方文献加以收集。 5、地方档案。地方档案是过去或现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中,直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括现行档案和革命历史档案。 6、地方年鉴与百科全书。地方年鉴是系统汇集某一年内本地的重要时事、文献和统计资料的地方资料性工具书,如《辽宁省统计年鉴》、《沈阳年鉴》等。地方百科全书是概述地方知识的一种著述,如《沈阳百科全书》、《北京百科全书》、《黑龙江百科全书》等。 三、地方文献搜集的原则及方法 收集地方文献要掌握两个原则,一是地方性,即搜集与本地有关的、反映本地政治、经济、文化、历史等的文献资料。地方性原则,首先必须确立地方范围,然后才能确立资料的收录内容和范围。地方范围应以现今行政区划原则,并结合历史上行政区划的变更和本地自然条件与相邻地区关系来确定。二是史料性,一定要有历史价值、艺术价值、学术价值、研究价值,否则不能视为地方文献收藏。 地方文献的收集工作是一项艰苦细致的工作,不仅仅是要深入基层登门求索,更重要的是还