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XX银行制度
合规检查管理办法
文件编号:xxxxxxxxx-xxxx
编制部门:合规管理部
审 核:
批 准:
版次号:A/0
| 版次:A/0
合规检查管理办法 !
编号: I ! 第2页共2页
目 录
TOC \o 1-5 \h \z 修改记录 3
第一章总则 3
第二章组织与职责 4
第三章 检查内容与形式 5
第四章检查程序 6
第_节 检查准备 6
第二节 检查实施 6
第三节 分析评价 7
第四节 整改 7
第五章档案管理与保密 8
第六章奖励与问责 8
\o Current Document 第七章附则 9
修改记录
版次号
生效日期
修改原因
A/0
制度文件A版,首次发布
总则
总则
第一条 为了加强XX银行(以下简称“本行”)合规检查管理工作,提高检 查质量和效果,保障各项业务安全稳健运行,特制定本办法。
第二条 本办法所称合规检查,是指对本行经营管理活动是否符合法律、规则 和准则耍求所进行的检查。
第三条 本办法所称法律、规则和准则,是指适用于本行经营活动的法律、行 政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和 职业操守。
第四条 合规检查应严格以法律、法规、准则为依据,以风险为导向,确保客 观公正和实效。合规检查工作应遵循以下基木原则:
(―) 全面性原则。合规检查工作应覆盖木行所有机构和部门的各类经营管
理活动;
(二) 分工协作原则。合规检查是合规风险管理整体流程屮的一个重要环节, 在合规检杳工作中,各相关部门应当各司其职、相互协作,确保检查工作与整体流程相 协调;
(三) 灵活性原则。在保证合规检查独立性的前提下,合规检查可采取多种 形式开展,既可以合规管理部门牵头进行合规的常规、专项检查,也可作为业务检查的 一部分内容,与其他业务检查相结合,节约检查成木,避免工作重复;
(四) 动态管理原则。根据合规风险的变化,合规检查人员应动态调整合规 检查方式,合理调配合规检查资源,根据合规风险程度的高低和检查工作的侧重点,合 理设定合规检查的频率和力度。
第五条 本办法适用丁本行的合规检查工作。
组织与职责
组织与职责
第六条 合规检查由合规管理部门牵头组织,各业务条线、职能部门配合,分
工协作、齐抓共管。
第七条 合规管理部门在合规检查中的主要职责有:
(―) 牵头、组织、协调和综合管理合规检查工作;
(二) 审查各业务部门合规检查方案;
(三) 抽杳各部门合规检杳质量和整改效果;
(四) 综合分析和评价各部门合规检查的结果,向高管层汇报。
第八条 各部门在合规检查11 ?的主要职责有:
(―) 根据每年合规工作计划完成合规工作的常规检查、专项检查;
(―) 配合检查,提供有关业务数据、资料,并确保真实、完整、准确和报
(三) 完成检查发现问题的质询说明,并捉供所附资料;
(四) 完成对检杳发现问题的整改工作并反馈整改情况。
第三章检查内容与形式
第九条 合规检查是对各业务条线、职能部门的经营管理活动对法律、规则和 准则的遵守、执行情况进行的检杳监督。
第十条 木行应重点对新产品、新业务、新客户开发,制度的制定与修订,对 外签订合同,各机构H常运营屮的合规性以及对现有规章制度执行情况进行检查。
第十一条 合规检查分为常规检查、专项检查:
(一) 常规检查是指根据年度工作计划开展的全面合规检查工作;
(二) 专项检查是按照年度工作计划、业务发展的阶段性状况或工作需要, 对某项特定业务进行的专题性合规检查。
合规管理部门每年必须牵头组织至少一次的常规检查,并根据业务发展和管理需要 组织若干次专项检查。
第十二条 合规检查的形式包括现场检査和非现场检査两种:
(―) 现场检查是根据合规内控或业务经营管理的要求,到被检查单位进行
实地检查的方式;
(二) 非现场检查是指从管理部门调阅业务档案,或要求被检查单位报送各 种资料或运用计算机等工具进行具体分析来发现风险点,为现场检查捉供指导信息和冇 价值的参考信息。
第十三条合规检查可采取与各条线业务检杳相结合的形式。各业务部门在最终 的业务检查报告屮对合规内容必须进行单独陈述、分析与评价,并将该报告抄送合规管 理部门。
第四章检查程序
第一节检查准备
第十四条 合规管理部门根据年度合规工作安排及高级管理层的指示,在分管行 领导领导下,由合规管理部门牵头,与各业务条线和职能部门联合,确定检杳项目,组 织成立合规检查小组。
合规检查小组成员应由合规管理部门负责人,各条线、职能部门负责人或其授权人 员,及在被检查领域中专业人员组成,合规管理部负责人应指定组长,具体负责组织开 展合规检查工作。
第十五条 在检查实施前,合规检查小组应明确检查对象、检查目的和范围、检 查内容和重点、检查依据、检查计划工作时间、检查方式、方法、检查期限
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