广西资产系统操作手册.pdfVIP

行政事业单位资产管理信 息系统 简 要 操 作 指 南 2014 年 08 月 第一步：迁移历史数据 注意：系统迁移这里只做历史数据的迁移，卡片的增减修改都在迁移完成后进 行。 系统登录地址： :9797/zcgl 输入登录帐号密码登录系统 登录系统后，看到如下界面： 首先 ，修改编制人数为 2013 年底决算时候编制人数 其次 ，填写单位联系人（联系人写资产录入人员名字即可） 最后 ，填写资产录入人员联系电话 都填写好后点击 屏幕右下角的“下一步” 进入如下界面： 在这儿能看到单位的部门。 （如果没有变化，无需进行调整） 如果想 修改 ，直接点中部门点“修改”即可 如果想 新增 ，每次 必须先点最顶上的“部门”俩字，再点“新建” 调整完毕后，点击 屏幕右下角的“下一步” 进入如下界面： 在这儿能看到部门的人员。 （如果没有变化，无需进行调整） 如果想 修改 ，直接点中人名点修改即可。 如果想 增加 ，必须 先点中某个部门再点“新建” 。 调整完毕后点 击屏幕右下角的“完成” ，进入如下界面： 提示：“存在未确认的资产卡片，请调整后确认” 在这 先点 “确定”再点 “卡片调整”进入到卡片调整界面，如下界面： 点击“检查未通过”根据下面卡片的错误提示，修改卡片。 （只根据错误提示修改。其他错误，待后面进入系统后调整） 都修改完后 ，首先 点击“检查通过”， 然后 点击“数据确认（全部）”如下图 所示： 最后 提示“确认完成” 表示数据迁移做完了，这时候点 右边靠上点的“ X”号 。 如下图所示： 恭喜您：数据迁移做完 了。 第二步：卡片新建 在系统首页， 首先 点击“卡片管理” ，然后 点击“资产卡片新建” ，如下图所 示： 选择国标分类（ 资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分 类和名称规范表》 ），以“笔记本电脑”为例，如下图所示： 点中这个资产分类后， 右面出现卡片界面 ，根据卡片设置的信息项，据实填 写，如下图所示： 其中， “取得日期”一定根据实际情况填，不要默认成 2014 年。 “财务入账状态” 必须是“已入账” “财务入账日期” 一定根据实际情况填写，不要直接默认成 2014 年。 最后点“入账”，千万不要点“暂存” 如果用 “批量”的话，注意批量时候的“ 财务入账日期” 一定要 修改 的跟卡片 的财务入账日期 保持一致 。否则默认称 2014 年就错了。 注意： 土地房屋，通用，专用这三大类资产 必须一卡一物 家具，图书，文艺品这三大类资产卡片界面有“数量” “单价”“价值”，可以 一批的录入一张卡片 。 第三步：资产处置 以报废报损 为例 ，不同业务 选择 不同处置方式 即可。 1、资产处置申报 系统首页依次点击【处置管理】 = 【报废报损】= 【事项新建】，进入【事项新