工资条制作和批量自动发送邮件方法.pdfVIP

工资条制作及自动发送邮件的有效方法 一、准备文件及软件 : 1、 安装 word2010 或 2007 2、 安装 microsoft outlook 并在其选项中勾选为默认邮件程序 3、 完整安装 adobe pdf 专业版，在 office 中生成加载项如下图 4 、 新建 WORD表格； 2、工资数据 excel；3、工资条模板。 5、 准备 excel 工资数据表 （要有邮件地址的列） 二、制作方法： 1、 打开新建的 WORD 表格，制作发送邮件的工资条模版，如图： 序号 姓名 部门 岗位 基本 岗位 福利 餐费 高温 奖励奖 备注 工资 津贴 津贴 津贴 津贴 金 ? 序号 ? 其他 过节 补贴 加班 全勤 获薪 餐补 缺勤 税前 应发工 费 或补 费 天数 天数 天数 扣减 减项 资 发项 2012 年 11 月工 社保 社保 公积 公积 资明细 单位 个人 金个 金单 应税 税后 实发 用工情 缴交 缴交 税额 人部 位部 额 减项 工资 况 的部 的部 分 分 分 分 2、 点击“邮件”选项卡 ，单击“开始邮件合并” ，并单击“目录”如图： 3、 单击“选择收件人”并单击“使用现有列表” ，出现“选择数据源”对话框，操作如 图： 4 、 把光标移到如图那里 5、 单击 “插入合并域”，并单击 “序号”，这样就把 excel 的 “序号”这列数据插进去了， 其他项依次类推，如图： 生成以下目录 序号 姓名 部门 岗位 基本 岗位 福利 餐费 高温 奖励奖 备注 工资 津贴 津贴 津贴 津贴 金 ? 序号 ? 姓 ? 部 ? 岗 ? 基 ? 岗 ? 福 ? 餐 ? 高 ? 奖 励 ?备注 ? ? 名? 门? 位? 本 工 位 津 利 津 费 津 温 津 奖金 ? 资? 贴 ? 贴 ? 贴? 贴? 其他 过节 补贴 加班 全勤 获薪 餐补 缺勤 税前 应发工 费 或补 费 天数 天数 天数 扣减 减项 资 发项 ? 过 ? 其 ? 加 ? 全 ? 获 ? 餐 ? 缺 ? 税 ? 应 发 节 费 他 补 班 费 勤 天 薪 天 补 天 勤 扣 前 减 工资 ? ? 贴 或 ? 数? 数 ? 数 ? 减? 项? 补 发 2012 项? 年 11 社保 社保 公积 公积