公司内部招标工作流程(完整版)..docVIP

精品word可编辑 精品word可编辑 精品word可编辑 关于加强选购招投标组织工作的打算 为整合资源、优化渠道，依据公司进展需要，招投标工作将作为2021年的工作重点之一，现成立深圳市XXXX 招投标委员会，参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的选购工作。招投标工作的组织形式为： 一、 招投标委员会： 主 席：XXX 副主席：XXX 、XXX 、XXX 秘书：XXX 〔兼委员会秘书长〕、XXX ，秘书组主要职责如为： ? 依据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务； ? 按程序复核性审查招投标选购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面 的工作是否按既定程序完成； ? 检查、监督责任部门对于招投标任务相关预备工作的完成状况； ? 针对所选购的工程确定评标小组人员的具体名单，评标小组必需有二位〔含〕以上 主席或副主席参与； ? 内控部对评标过程的公正性予以监督与调整； ? 催促责任部门依据工程招投标结果签定选购合同，并定时不定时检查执行的全都性； ? 负责公司招投标物品呈现厅的管理工作。 二、招投标选购责任单位：主要人员为XXX 、XXX 、XX 及相关选购单位的负责人，主要职责为： 落实委员会下达的招投标任务的具体事项。 三、评标小组： 由招投标委员会结合具体的招投标工程组建的工程评标小组，主要由工程的选购、使用、检测部门，会同内控、质管、财务部门人员组成，职责为：为具体的选购工程进行评标工作，并催促招标活动按既定的流程完成，最终打算该工程的招投标结果。工程的招投标工作完成，该小组解散。随着新工程的开展，再次重新组建。 以上决议，自公布之日起实行！ 深圳市XX 家私 总裁： 2021年4月17日 招投标内部工作管理方法 一、序言： 1、目的：制定公司招投标工作的系列流程，标准招投标工作的程序，以公司的各项招投标工作有序开放，通过有序、标准的招投标工作降低公司选购本钱。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势，竞争投标，满足公司经济活动优质优价的需要。 2、招标必需遵循公开、公正、公正、诚恳信用的原那么，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。 3、适应范围： 公司长期的选购工程； 总额在五万元以上的一次性投入的设备机械，相关部门不允许化整为零进行采 购，躲避招投标； 生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品； 其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的工程。 二、招标工作程序 确定招投标工程〔立项〕——招标——资格预审及投标——开标——评标——定标——供给商评估和准入原那么——合同签订——监控。 (资格预审和开标可视具体状况同时进行 1、 立项〔价值分析〕： ① 明确需求分析 ② 明确质量标准 ③ 明确评标标准 ④ 标准招投标流程 ⑤ 标准建立部门：质管、工艺、选购、生产。 2、招标： ①、招投标委员会制定招投标任务。 ②、招投标责任单位针对任务制定具体的公开招标书，招标书格式和内容为: ③、发布招投标公告文件。 3、资格预审及投标〔附件1：资格预审表〕 ①、投标单位递送资质文件和样板。 ②、招投标委员会组织成员对投标单位资质文件进行审查，评标小组成员将资格预审结果统计并签字备案。 ③、满足资质要求及样板符合的投标单位在投标截止日期前将标书送至招标责任单位，投标为一次性报价。 注：出售招标文件和样板时，将依据实际状况收取工本费和材料费。 4、开标 ①、招投标委员会确定好开标时间和地点，依据工程特点，提前三个工作日通知投标人或投标人有效代表。 ②、组建评标小组成员、指定小组组长，提前两个工作日通知小组成员。评标小组成员确定需遵守以下规定： ◆ 评标委员会的人数、成员构成、资格条件必需符合法定要求； ◆ 与招标工程有直接利害关系的专家不得进入相关工程的评标小组； ◆ 评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密； ③、开标会议：工程招标小组指定人员负责会务〔含记录、摄相等〕，指定唱标人、监标人。 5、评标 〔与开标会议属同一个会议，只是不同的阶段〕：评标小组成员依据招投投管理方法，通过对投标文件进行评审与比较，选择中标候选人。 评标活动应在保密的状况下进行； 评标活动及其当事人应当接受依法实施的监督； 评标小组长有一票拒绝权。 6：评标原那么： 技术标：包括产品质量, 产品技术资料等。 信誉标：通过实地验厂、工厂现场工艺比对、合作伙伴的产品比照等。 商务标：依据招标文件的需求供给的其他相关资料〔如商务条款、合同条款、各投 标单位的投标报价，投标保证金等〕。 开标最低价格超过招标方现行选购价格视为流标，需重新招标。 7、供给商评估和准入原那么 入围供给商小批试样合格和经过实地验厂合格后确定为中标企业。假设需再确定, 依据开标的排