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- 2021-10-05 发布于江西
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备用金管理制度
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财务部
2018?年?07?月
一、 目的
为了加强公司各部门备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占
用,特制定本制度。但必须做到专款专用,专人专账管理,不得挪用和贪污,
一经发现严肃处理。
二、 范围
备用金是各部门人员用作日常办公用品开支、项目管理及实施、差旅费、
招待费、临时网费及日常性费用之类的借用款项。
三、 职责
1、?由财务部负责备用金的审核、发放和收回;
2、?由各有关部门负责人负责备用金发放的初审及协助备用金的收回;
3、?由总经理负责备用金的审批。
四、 备用金分类
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为保证日常临零支付而单独储备的现金。备用金分定额备用金、临时备
用金、出纳备用金三种:
1、 定额备用金是指因支出频繁等原因而需要周转的现金,具有时间长、
比较固定的特点;
2、?临时备用金是指因公司业务需要而暂时借支的现金, 具有一次性、
时间较短的特点;
3、?出纳备用金是指因结算需要而准备的库存现金,具有金额较大、流转
快的特点,一般不超过规定限额。
五、 管理要求:
1、?备用金帐户由专人负责,实行专帐管理。各部门需将备用金帐户管理
人员的情况报财务中心备案;
2、?备用金管理员及时做好备用金帐户的收支记录,备用金帐户按周结清,
备用金管理员应于每周一?12?点前将收支情况以电子报表形式报公司财
务中心;
3、?公司财务中心有权对各部门的备用
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